广州视臻信息科技有限公司
广州视臻信息科技有限公司成立于2011年，隶属于中国500强企业CVTE视源股份，总部设于广州科学城，并在中国大陆地区30个城市设立营销服务中心。旗下品牌MAXHUB领效，作为会议市场的领军者，秉承“激发高效力量，成就高效组织”的愿景使命，致力于通过数字技术的深度融合，为全球组织提供高效、便捷、智能的沟通协作解决方案，助力组织会议、办公及运营场景的效率提升，推动数智化在中国及全球更多企业与公共组织成功。
基于便捷化、智能化、一体化的全新需求，MAXHUB领效以领效星云为数字基座，通过自身软硬件及合作伙伴产品的高度整合，利用AI、云计算，物联网等先进技术，为企业提供多场景适配、多数据融合的端+云一体会议解决方案，让用户能够在不同的会议场景下实现高效决策、快速共识与便捷管理。
以会议为切口，MAXHUB领效逐步拓展至企业中三个重要组成空间：会议空间、办公空间、公共空间，以三大空间数字化解决方案为链接载体，利用显示、连接、控制和行业大模型能力，构建制造、金融、高职教、医疗、新零售、交通等行业场景化解决方案，推进行业数字化的纵深发展。
MAXHUB AI会议解决方案行业化应用实践
完成单位：广州视臻信息科技有限公司
完成人：程静雯、陈沛玲
摘要
MAXHUB"智会·领航100计划"是CVTE旗下MAXHUB品牌于2024年联合腾讯云、企业网共同发起的产业赋能专项行动，旨在为100家兼具前瞻性与行业影响力的领军企业打造数字化标杆会议室，以人工智能技术驱动企业协同场景的数智化转型。该计划以自研的CVTE领效智会大模型为核心引擎，以领效星云平台为数字化基座，深入医疗、金融、制造、能源、交通、商学院等十余个重点行业，通过"一室一案"的场景化定制模式，将智能会议从效率工具升级为企业核心的决策与协同枢纽。截至2025年12月，该计划已累计获得140家以上头部企业报名参与，服务覆盖全球超过95万间会议室、超20个行业，并正式发布《领航企业创新实践案例册》，沉淀了数十家领航企业的数字化转型经验。该计划不仅实现了AI技术从"可用"到"好用"的产业落地跨越，更构建了一套"从千行百业中来，到千行百业中去"的可复制、可推广的行业赋能方法论，为中国企业数智化升级提供了具有示范意义的实践路径。
一、背景
1.1 时代需求：协同效率成为企业竞争力的核心变量
在数字经济深入发展与中国式现代化加速推进的双重背景下，千行百业正面临前所未有的协同效率挑战。据行业数据显示，截至2025年底，中国企业数字化办公渗透率已达72%，85%的企业将智能会议室列为数字化升级的优先选项。然而，在数智化转型进程中，企业普遍面临三大深层痛点：其一，"设备孤岛"问题突出，不同品牌、不同系统、不同接口的会议设备各自为政，无法互联互通；其二，"流程断裂"现象严重，从会议决策到执行落地之间存在信息传递损耗与时间延迟；其三，"业务脱节"矛盾尖锐，通用的协同工具无法满足各行业高度差异化的业务场景需求。
这些问题在大型企业中尤为突出。以制造业为例，一家跨国企业可能同时使用显示系统、视频会议系统、工业监控系统、中控系统等数十种工具，管理人员在会议中调取一个生产现场的数据，往往需要跨多个系统切换操作，决策链条被人为拉长。在医疗领域，南北院区相距数十公里的专家团队需要实时会诊分析影像资料，传统的点对点视频会议无法满足医学影像的高清呈现与多人同步批注需求。在能源行业，管网安全与设备巡检涉及海量实时数据的呈现与异常预警，传统的会议平板仅能作为"信息显示器"，无法与OA、BI等业务系统打通实现数据直达责任人的闭环管控。
1.2 技术趋势：AI大模型开辟协同场景变革新路径
随着人工智能技术的突破性发展，特别是大语言模型与多模态算法的成熟，智能协同领域迎来了范式转换的历史性机遇。AI不再仅仅是辅助性的功能模块，而是能够深度融入会议全链路，从会前准备、会中协作到会后落实，重构整个协同流程。多模态数据整合能力的突破，使得语音、书写、视频等会议中产生的非结构化数据首次可以被高效采集、理解和利用，转化为驱动决策的结构化知识。
在此背景下，MAXHUB依托母公司CVTE在显示、触控、音视频等核心技术领域的深厚积累，以及自研CVTE领效智会大模型（已通过国家备案）的AI能力，率先提出"智会"理念——即以人工智能赋能会议场景，将智能会议从单一的信息呈现工具升级为融合多模态感知、智能决策辅助与业务系统协同的"智慧运营中枢"。8年间，MAXHUB产品走进全球超过95万间会议室，服务超过20个行业，积累了对各行业会议场景的深刻理解与海量场景数据，为领航100计划的实施奠定了坚实基础。
1.3 战略动因：从工具供给到生态共建
MAXHUB"智会·领航100计划"的发起，源于一个深刻的战略判断：会议场景的数智化升级不能停留在设备替换层面，而必须深入到企业的业务流程与组织架构中。单一的标准化产品无法满足千行百业的差异化需求，通用的AI能力也无法直接转化为行业生产力。只有深入企业的真实业务场景，与行业领军者共同探索、共创解决方案，才能真正实现AI技术与产业需求的精准匹配。
因此，该计划的战略定位从"会议工具提供者"升级为"业务协同伙伴"，以会议场景为支点，撬动组织运营模式的深层变革。
二、目标
2.1 总体目标
携手千行百业兼具前瞻性与行业影响力的"领航企业"，共同探索与实践人工智能赋能未来协作的新模式，以"智会"之力重塑协作体验，引领行业变革，为100家领先企业打造数字化标杆会议室，探索数智时代下的协同新范式。
2.2 具体目标
第一，打造行业标杆，沉淀可复制的转型方法论。通过为不同行业的领军企业定制打造标杆会议室，形成覆盖医疗、金融、制造、能源、交通、教育、商学院等重点行业的场景化解决方案库，以《领航企业创新实践案例册》等形式沉淀转型智慧，为更广泛的组织提供可参考、可复制的数字化升级路径。
第二，推动AI技术在协同场景的深度融合。依托自研CVTE领效智会大模型和领效星云平台，实现多模态非结构化数据的有效整合利用，打通会议场景与MES、ERP、BI、OA等业务系统的数据孤岛，实现会议决策与生产执行、经营分析的无缝衔接。
第三，构建"从千行百业中来，到千行百业中去"的产业赋能闭环。领航企业的高标准、真需求驱动MAXHUB产品与方案的迭代升级；MAXHUB的前沿技术与协同理念助力企业夯实数字化基座、提升运营韧性，形成双向奔赴、共同进化的良性循环。
第四，促进产业生态协同创新。联合腾讯云、企业网等生态伙伴，整合硬件、软件、云服务、行业解决方案等全链路资源，为入选企业提供免费全套AI会议解决方案，包括智能会议平板、AI会记服务、会议室升级咨询、安装部署、使用培训等全方位支持。
三、建设内容
3.1 技术底座：AI大模型驱动的智能协同引擎
该计划的技术架构以两层核心能力为基础。
一是CVTE领效智会大模型。这是MAXHUB自研并通过国家备案的垂直领域大模型，专注于会议协同场景的智能化升级。该大模型具备会议数据训练、多模态算法和大模型本地化算力三大核心能力，能够高效处理会议中产生的语音、书写、视频等多模态非结构化数据，实现AI内容记录、会议纪要自动生成、待办任务同步、语义理解趋势提炼等智能化功能。所有AI处理均可实现本地完成，保障企业数据安全。
二是领效星云平台。作为数字化基础设施，领效星云平台致力于打破数据孤岛，实现会议内容、权限管控、设备状态的统一治理。平台集合多平台数据，通过数据分析实现决策过程的精准化，支撑"会议治理"的全链路数字化。
3.2 硬件体系：全场景智能协作终端
为入选企业提供全套智能协作硬件设备，核心配置包括86英寸MAXHUB视讯款V7会议平板，搭载4K超清显示、精准触控书写、无线投屏、视频会议等全功能模块；MAXHUB无线全向麦BM51，实现360度全方位拾音与高保真扩声，确保大型会议空间中语音信息的完整准确传递；部分场景还涉及LED一体机、商用纯显、专业音频设备等组合方案。所有设备支持高度集成的一体化部署，实现"一键入会"的极简操作体验，彻底消除传统会议室中找线、试线、切换信号等繁琐操作带来的效率损耗。
3.3 AI能力服务：全链路智能升级
为每家领航企业配备每年1000小时的MAXHUB AI会记使用权，赋能会议全链路智能化。在会前，AI可辅助资料准备与会议安排；会中，AI实时记录发言内容、识别关键信息、生成结构化摘要；会后，AI自动输出精准会议纪要、同步待办任务、提炼决策要点与趋势分析。AI会记支持语义理解技术，能够从大量讨论与客户反馈中快速提炼趋势与要点，直接赋能产品设计与营销决策。
3.4 场景化定制方案："一室一案"落地模式
不同于传统的"一刀切"方案交付，领航100计划采用"一室一案"的场景化定制模式。针对不同行业、不同企业的差异化需求，MAXHUB组建专属团队，提供从需求调研、方案设计、系统部署到持续优化的全周期服务。
在能源行业，与中国燃气共研"中燃作战室"软件，将会议平板升级为接入了大数据平台的核心决策终端，实现从"数据可视"到"指挥中枢"的跃迁；在淮北矿业，将会议平板部署于矿区无纸化办公室，使总工程师能直接在屏上圈注关键数据、实时批注，决策内容扫码即可带走，直接转化为生产指令。
在制造业，为永荣控股集团在三个月内完成部署，将显示、中控、视频会议等七大系统融合为统一数字空间，打通内外部不同会议工具，实现会议室大屏直接调取智慧工厂实时监控系统数据，管理决策与生产执行无缝衔接；为恒逸石化提供覆盖全球的统一协作标准，让杭州总部、新加坡研发中心、文莱生产基地在相同数字化平台上高效协作。
在医疗行业，为上海市第一人民医院部署超过100台智慧屏，深度融入诊疗全流程——护理站实现患者信息实时同步更新，手术室配备92英寸大屏实现手术实时转播示教与南北院区远程专家协作分析病症，助力该院成为上海市第一批城市数字化转型示范创建单位。
在金融行业，为三星财产保险全国分支机构部署50余台会议平板与LED一体机，定制"天花麦+桌面麦"组合音频方案，实现大会议空间无感拾音与高保真扩声；通过智能录播系统对评审会议、合规培训等关键场次实现全程录制与自动归档，满足金融行业强监管、高合规的要求。
在旅游服务业，为春秋国际旅行社覆盖全国的协同网络赋能AI会记能力，在全国各地的产品研讨会、供应链协调会中自动生成精准会议纪要并同步待办任务，通过语义分析从海量讨论中提炼趋势要点，直接赋能旅游产品设计与营销决策。
在商学院领域，为长江商学院与中欧校友总会打造沉浸式商学教育场景，通过高清显示、流畅书写、实时批注、无线传屏等功能，使课堂从"讲师个人秀"演变为企业家与讲师、同行之间前沿思想碰撞、智慧共创的平台。
在乡村振兴领域，为凉山州火普村搭建数字化会议室，为乡村数智化发展打开窗口，以数字化协作能力赋能基层治理与产业发展。
3.5 产业生态建设与知识沉淀
该计划建立了系统化的产业生态与知识沉淀机制。一方面，MAXHUB基于服务全球超过95万间会议室、覆盖超20个行业所积累的海量场景数据，持续优化CVTE领效智会大模型的行业理解能力，使AI能力真正"懂行业、懂业务"。另一方面，MAXHUB联合合作伙伴定期发布行业白皮书与实践案例册。2025年12月，正式发布《领航企业创新实践案例册》，系统梳理了领航计划中数十家标杆企业的落地场景、解决方案与转型成效，涵盖能源交通、制造建筑、高新科技互联网、金融、商学院、农业医疗民生等六大板块，为千行百业提供可参考、可借鉴的转型范本。
3.6 联合发起与资源整合
该计划由MAXHUB联合腾讯云、企业网共同发起，整合了云计算基础设施、AI大模型能力、企业社交协同平台、智能硬件终端等多维度资源。腾讯云提供云端算力与生态连接能力，企业网提供企业级协同通信支持，MAXHUB提供智能硬件终端与行业场景化解决方案，三方合力构建"云+端+场景"的一体化产业赋能体系。
四、实施效果
4.1 量化成效
截至2025年12月，"智会·领航100计划"累计获得140家以上头部企业报名参与，280,000余次活动曝光，首期已成功落地多个沉浸式标杆会议室。案例册共收录能源交通、制造建筑、高新科技互联网、金融、商学院、农业医疗民生六大板块超过35家标杆企业的创新实践案例，覆盖能源、制造、医疗、金融、交通、旅游、教育、农业等十余个核心行业。
在企业层面，领航100计划推动了显著的效率提升。中国燃气借助"数据驾驶舱"，管理者决策效率从"小时级"跃升至"秒级"，对管网安全、安检合规等核心指标的实时监控与预警能力大幅增强，对市场的响应更快，对安全的管控从事后补救转向事前预防。上海市第一人民医院部署超过100台智慧屏后，实现南北院区远程专家协作，92英寸大屏手术示教系统使诊疗链条全流程数字化，成为上海市第一批城市数字化转型示范创建单位。永荣控股在三个月内完成七大系统融合部署，解决了万人跨国企业"系统复杂、协同低效"的长期痛点。三星财产保险通过一体化会议系统升级，实现从"调试设备"到"一键入会"的转变，全程录制可溯满足合规风控要求。
4.2 质性成效
该计划推动了行业协同范式的根本性转变。会议空间从"信息呈现场所"升级为"智慧运营决策中枢"，企业协作从"设备可用"进化到"场景好用"，AI能力从"通用辅助"深入到"行业垂直"，产品交付从"标准化方案"转向"一室一案"定制，生态合作从"单向供给"升级为"双向奔赴共同进化"。
该计划构建了一套可复制、可推广的行业赋能方法论：以行业标杆企业的真实需求为起点，通过场景化的AI解决方案深度融入业务流程，实现协同效率的量化提升，并将成功经验体系化沉淀为案例与方法论，反向赋能更广泛的行业群体。这种"从千行百业中来，到千行百业中去"的闭环模式，使得领航100计划的价值不仅体现在单个企业的效率提升上，更体现在对整个行业数智化转型方向的引领与示范上。
4.3 产业与社会价值
从产业层面看，该计划通过AI技术与协同场景的深度融合，推动了中国企业从"产品出海"到"品牌出海"的跨越，提升了中国企业参与国际竞争的数字化基础能力。天合光能相关负责人评价道："AI时代给了中国企业定义全球协作标准的机会。MAXHUB的全球化能力，让世界变成一个大型会议桌，让我们与世界保持紧密联动。"
从社会层面看，该计划不仅服务于商业企业，还将数字化协作能力延伸至乡村振兴与公共服务领域。凉山州火普村的数字化会议室搭建，为偏远地区的乡村数智化发展打开了窗口。医疗领域标杆案例的落地，直接改善了诊疗效率与患者体验，体现了AI技术赋能民生的重要价值。
从技术层面看，该计划验证了自研AI大模型在垂直行业场景中的落地可行性与商业价值。CVTE领效智会大模型作为国内首批面向协同场景的大模型之一，通过领航100计划的规模化应用，积累了丰富的行业场景数据与模型优化经验，为国产AI大模型在产业端的深入应用探索了切实可行的路径。
五、总结
MAXHUB"智会·领航100计划"以人工智能为技术引擎，以会议场景为切入支点，以千行百业的真实业务需求为创新土壤，构建了一套"AI大模型+智能硬件+场景化定制+生态协同"四位一体的产业赋能模式。该计划不仅为领航企业带来了协同效率的实质提升，更重要的是沉淀了一套可复制、可推广的数智化转型方法论，为中国企业特别是传统行业企业的AI融合之路提供了具有标杆意义的实践范本。作为新质生产力在协同领域的具象化探索，领航100计划的持续深化，将有力推动千行百业的数智化转型升级，为中国经济高质量发展注入持续的协同创新动能。
