企业费用管理是所有企业管理者都会关注的话题之一。约占企业总支出28%的商旅费用,让商旅成本成为企业第二大可控支出成本,受到越来越多企业管理者的关注。就企业商旅而言,最常见的管理手段便是不断更新企业差标政策,以政策来约束员工差旅行为。
但在实践中我们容易发现,尽管差标政策越来越复杂,但实施之后的实际效果却并不明显,收效甚微,有时严苛的标准甚至会引起员工的逆反心理。究其原因,是在采取措施的方向上出现了偏差。
在数字化的浪潮下,财税政策与监管要求,给企业费用管理带来了全新挑战,企业费控环境与标准发生着日新月异的变化,在所有企业面临着数字化转型的当下,企业管理者们尝试通过技术手段提升企业费用管理能力,包括企业差旅管理。好的差旅管理系统不仅可以满足未来企业差旅管理要求,还能够让员工在企业费控中也感受到温情。
以出差审核为例,传统的审批模式耗时久,如果遇到紧急报销事项,在来不及审批的情况下,会出现先预订机票、酒店后申请,有时还可能会遇到费用超标、未遵循公司差旅政策的现象,这显然不符合流程化标准,且存在一定的合规风险。对于员工来说,等待的焦虑与急躁,违背政策的担忧和来自领导的批评,都并非是愉快的工作体验。
程多多差旅管理系统打破了时间和空间的限制,使用该系统的企业可通过短信、邮件、钉钉3种途径,让上级领导在第一时间收到系统通知,并及时进行在线审批,大幅缩短审核审批时间。员工也可在平台随时随地提出申请、预定,使整体流程更灵活、更合规。
与此同时,企业员工通过程多多差旅管理平台进行机票酒店预订后,无需像之前一样自己先垫付资金或先暂支现金再报销,程多多会先行为企业进行垫付,并予以企业30+15天的账期,每月进行企业间一对一结账,避免了员工报销过程中可能出现的发票缺失、金额对不上等各种困扰,极大节省了员工的时间与负担。
企业商旅与员工的利益息息相关,在费用管控中更需要企业看到员工在工作中不可忽视的需求。程多多商旅将以不断优化创新的差旅管理系统,让企业商旅的数字化转型更有温度。
