档案管理与人工智能

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人工智能 AI 人工智能是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。 自诞生以来,人工智能的理论和技术日益成熟,应用领域也不断扩大,基于技术革命的大胆预测...

人工智能 AI

人工智能是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。

自诞生以来,人工智能的理论和技术日益成熟,应用领域也不断扩大,基于技术革命的大胆预测,未来人工智能带来的科技变革,将会是人类智慧的一大挑战。

上世纪80年代,我国档案行业初涉计算机电子辅助功能,目前各领域的档案管理工作都依托于计算机和互联网工具,但距离深入应用人工智能手段融入档案管理工作,还有很大的前进空间。

实现档案管理人工智能,从管理概念到软件工具等方面都需要进一步研究和提升。

AI 带入现代档案管理

互联网+时代,AI对各行各业都造成了深远的影响,档案行业也不例外。

在档案工作中,人工智能的应用主要包括:

网络档案信息资源智能收集

数字档案信息资源智能分类与检索

智能化档案价值鉴定

智能化档案安全管理

智能化档案提供利用服务

信息资源智能收集

告别传统意义上的纸质资源搜集,转向互联网海量搜集有价值信息,扩大信息内存,节省时间成本,提高工作效率。

数字档案信息资源智能检索与分类

互联网时代的信息浩如烟海,如何从广阔海洋中准确获取正确的信息加以利用,成为信息检索与分类的首要目标。

智能化档案价值鉴定

通过智能扫描设定信息范围和关键词,搜寻有价值信息,并对搜集到的信息资源进行进一步的分析和应用。

智能化档案安全管理

智能应用中对外开放的网络安全设定、信息资源管理中的安全防护、信息利用过程中的安全保障。在智能化带来无数便利的同时,网络安全和风险与之并存,如何恰当应对网络安全风险,是实施全面智能化之前需要做好的重点准备工作。

智能化档案提供利用服务

多元化档案利用模式和途径,扩大信息对外传导路径,在可控范围内无限放大信息界面。为各种需求和命令提供精准信息资源的利用与服务。

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