业票财税档一体化解决方案助力企业税务数字化转型

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随着数字化运营需求不断攀升,企业税务数字化转型成为趋势,作为快消品行业某头部食品股份有限公司,同样也面临税务管理升级转型挑战,该企业集团和分公司的销项管理、进项管理、申报仍通过大量的手工操作,业务系统、开票系统等各系统之间存在着信息孤岛现象,数据之间无法及时进行交互,业务之间联动受到阻碍。

随着数字化运营需求不断攀升,企业税务数字化转型成为趋势,作为快消品行业某头部食品股份有限公司,同样也面临税务管理升级转型挑战,该企业集团和分公司的销项管理、进项管理、申报仍通过大量的手工操作,业务系统、开票系统等各系统之间存在着信息孤岛现象,数据之间无法及时进行交互,业务之间联动受到阻碍。本案例以此为切入点,通过诺税通业票财税档一体化解决方案,为企业提供集中化进销项发票整体部署、集中管控等服务,实现税务管理中的风险可控、成本可控和内审可控。

案例背景:

某头部食品股份有限公司随着业务的不断发展,在浙江、广东、北京、天津、四川多地设有生产基地和分公司,目前集团主要通过SAP、泛微OA系统进行企业信息化管理,相关的税务信息化主要集中在开票环节(通过森扬云税开票系统),集团和分公司的销项管理、进项管理、申报仍通过大量的手工操作,各系统之间存在着信息孤岛现象,数据之间无法及时进行交互,业务之间联动受到阻碍。提高税务集中管理能力,实现业财税一体化成为企业税务信息化的当务之急。

客户遇到的主要问题:

1.未实现全部业务场景系统对接自动开票,业务系统与金税系统税额差异问题突出;

2.销项发票数据和电子版式文件无法自动获取;

3.无法对报销发票的真伪和报销状态快速核验;

4.无法快速勾选认证进项发票;

5.无法获取进项发票数据用于与采购、入库等信息关联;

6.无法自动生成增值税纳税申报表并多家主体一键申报;

7.未实现会计电子档案自动归档;

8.账税核对线下核对复杂且工作量较大;

9.无法实时进行增值税预测;

10.未实现集中税务管控,集团税务风险增加,税收筹划能力有待提升;

解决方案:

为该企业提供发票开具、发票数据管理、发票报销、发票入账、进项抵扣等发票全业务功能;通过深度整合进销项发票数据、财务数据、税务数据、企业经营数据,实现了企业增值税、企业所得税、个人所得税和印花税等税种的快速申报、税费缴纳、状态查询的全税种管理系统。同时,还为企业建立一套税务、财务和经营的风控模型,企业可根据分析模型快速检测,找到企业税收筹划空间,为企业合理优化税费结构,实现降低企业税务成本的目的。本着“总体规划、分步实施”的原则,项目建设内容为销项管理、进项管理、纳税申报管理三大模块,详细如下:

●发票管理

发票的全生命周期历经了从登记、申领、开具、交付、查验、入账、存档、审计、归档、回传等这几个过程。从信息化和电子化的角度去拆解,可以分为进项发票电子化管理、销项发票电子化管理、智能申报管理、档案电子化管理等。所有智能化的管理的基础就是发票数据的电子化。发票数据电子化,涉及到进销项两个从层面。

①进项电子发票管理主要通过OCR、二维码扫描、系统对接、电子抵账库对接等多种方式,建立起进行发票数据池,支持发票数据验真验重、认证签收、报销协同管理等。

②销项电子发票管理提供系统对接、手工开具等方式进行开票数据的开具、分析与监控,从而提高企业的经营运转效率。

●税企互联,智能申报

按照现行税务局“放管服”与“互联网+税务”体系的要求,企业的纳税申报应该实现全面信息化。智能化纳税申报模式连接了税务部门内部网和大中型企业内部网,并建立起税企之间全程自动化、智能化的纳税申报过程,突破了传统征收模式下各种形态、时间、空间的限制,提高了信息传输速度和资源共享能力。

该企业可以利用智能化纳税申报模式规范企业的税务会计,减少企业纳税额的计算和整理步骤,免去企业填报纳税申报表的过程,有效的减少少报、漏报、错报的过程。纳税申报全程智能化和自动化,可以减少部分物力、人力的投入,最终实现企业各个部门高效的运转。

发票管理平台总体架构设计图

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数据访问层用于存储各类系统业务数据和元数据,包括各类结构化数据及非结构化数据。该层融合多种存储框架,满足业务数据的存储、访问、检索、处理的需求;提供对业务数据的管理和维护功能,包括接口数据、账户体系基础数据、发票附件等。

应用层主要提供系统业务功能所需的各类接口服务,包括进销项接口服务、申报接口服务、风险检测接口和基础管理接口服务。此外引用曾还各类信息在线查询和综合查询服务,综合分析服务等。

API网关层提供系统业务的接口路由,包括登录校验、权限验证、参数加解密和负载均衡等功能。

展现层为业务前置层实现各类服务的结果呈现,以及系统功能的能力承载。

为保证系统功能的可扩展性和灵活性,基础管理方面提供用户管理、部门管理、权限管理、供应商管理、商品管理等能力。

按产品功能划分,业务模块划分为发票进项、发票销项、税务申报、风险检测以及支撑业务的基础管理模块。本期建设重点为发票进项管理以及基础管理、权限管理等。

方案部署实施上线后,该企业实现了增值税发票的集中开具、管控、多业务渠道交付及发票全生命周期管理,全面提升了对进销项发票的管理能力。此外,企业财务人员无须人工操作,就可将上游企业的订单按业务系统进行拆分,保证发票流转效率,同时,提供多维度的分析与预警,建立风险预警指标,为决策层和各级管理层提供适时、高效的辅助决策信息。

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