4月17日,由信息化观察网、中国智慧办公产业生态大会组委会共同主办的“2020中国智慧办公产业生态大会”线上会议成功召开。本次大会以“数字化驱动无边界协同”为主题,采用高峰论坛、推优成果发布与展览展示相结合的方式,分享当下先进的智慧办公技术、产品和解决方案,通过拓展新思路,探索新途径,为企业实现智慧化办公解疑答惑,为智慧办公行业的发展指明路径。
本次线上会议受到了专家学者、行业精英,以及百余家权威媒体的关注与支持。视源股份企业服务集团产品中心总监赵海鹏参与大会并发表了主题为《数字时代的智慧会议平台》的演讲。
传统会议存在诸多痛点,革新传统会议模式势在必行
赵海鹏总监在演讲中指出,传统会议存在信息易遗漏、即时分享难等问题,随着数字化办公时代的到来,革新传统会议模式势在必行。他认为真正有效的会议是一个阶段性的过程,应该从会前、会中、会后三个方面进行考虑和管理。他在演讲中分享了MAXHUB会议全流程解决方案,希望能够为企业数字化运营助力,成为企业实现创新转型的助推器。

MAXHUB智能会议解决方案,助力企业构建会议闭环
由MAXHUB率先推出的智能会议全流程解决方案,实现了对会议全流程的数字化升级,是从会前、会中、会后环节进行全面智能化、效益更大化的完整过程。不仅仅是一间会议室设备和系统的智能化升级。只有实现会议各环节的硬件、数据互联互通,实现“会前的组织简单”,“会中的协作高效”和“会后的执行有效”,才能把时间留给价值创造,从而带来由内而外的改变。

1)会前组织快速便捷,预约、提醒、文件共享一步到位
MAXHUB会议预约平台可与企业通讯录、会议室和会议设备关联,快速预约并通知参会人。同时会议信息将同步在参会人的日程中,会前自动提醒参会人会议开始时间;会议资料可在线同步,保障会前的便捷沟通和信息共享。
2)会中无打扰,协作共创高速畅通
MAXHUB智能会议平板可与手机、电脑、平板等个人设备相互投屏,并可将批注、笔迹实时同步到这些设备上清晰无误地展示给参会者,同时保存到会议记录中,能让参会者快速实现信息共享,想法交流畅通无阻。并且MAXHUB智能会议解决方案还支持可预约、锁定会议室,与室外MAXHUB会议门牌关联,实时展示会议室使用状态等,避免已预约会议室被占用和打扰。
3)会后内容纪要一键分发,任务实时跟踪反馈
会议结束后,通过MAXHUB会议预约平台,可即时整理输出会议纪要,一键同步分享给每位参会者,并一步生成并自动下发任务信息,帮助组织者实时跟踪和反馈处理结果,确保让每个会议结论都得到有效执行。
MAXHUB智能会议解决方案能够有效帮助企业构建会议全流程闭环,真正做到有效提升企业会议效率,为下一步企业数字化升级助力。
MAXHUB凭借超强品牌实力荣获推优资格
高峰论坛上,主办方还发布了《智慧办公产业优秀项目》。此次推优项目历时两个多月,成果申报企业超过200家,经过多轮筛选评定,最终MAXHUB、钉钉、华为云、金蝶云之家等20多家企业获得了推优资格。

MAXHUB作为智能会议平板领域的领导品牌,凭借强大的技术实力和持续创新能力,成功在2017--2019年连续三年斩获中国大陆会议平板市场份额桂冠【1】,同时2019年也已连续1-3季度在中国大陆会议平板市场份额保持首位。目前MAXHUB正为20万家企业提供服务【2】,2019年在全球范围内累计支持超1000万场会议【3】。
未来MAXHUB将继续保持对行业的洞察,结合用户的实际案例经验,持续创新,更新迭代,争取为更多行业,更多企业提供高效协同的办公方式。
【1】数据来源奥维云网报告《2017年中国大陆会议平板市场研究报告》、《2018年中国大陆会议平板市场研究报告》、《2019年中国大陆会议平板市场研究报告》
【2】数据截止2020年2月1日,MAXHUB内部营销数据
【3】全年数据截止2019年12月31日,MAXHUB后台统计数据
