【案例】泰宇信息数字档案馆系统建设方案

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档案是不可再生的信息资源,是人类社会发展的历史记忆,是国家信息资源的重要组成部分,如果得不到妥善管理,发生档案的遗失、损毁现象,将给国家和社会造成无法弥补的损失。

泰宇数字档案馆解决方案以国家《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆测评办法》等标准规范为依托,从管理、业务和服务角度出发,围绕档案的收、管、存、用四大业务流程,以资源总库的建设为核心,在局域网、政务网、互联网上建设数字档案馆五大应用产品,分别是馆藏档案管理平台、馆室一体化系统、档案共建共享平台、电子文件统一管理平台、电子档案长久保存系统,为实现档案数字资源的齐全收集、高效管理、长期保存、有效利用提供强有力的支撑。

档案是不可再生的信息资源,是人类社会发展的历史记忆,是国家信息资源的重要组成部分,如果得不到妥善管理,发生档案的遗失、损毁现象,将给国家和社会造成无法弥补的损失。国家档案局在《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中指出“持续推进数字档案馆建设;到2020年,全国地市级以上国家综合档案馆要全部建设成具有接收立档单位电子档案、覆盖馆藏重要档案数字复制件等功能完善的数字档案馆。”

泰宇数字档案馆解决方案以国家《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆测评办法》等标准规范为依托,从管理、业务和服务角度出发,围绕档案的收、管、存、用四大业务流程,以资源总库的建设为核心,在局域网、政务网、互联网上建设数字档案馆五大应用产品,分别是馆藏档案管理平台、馆室一体化系统、档案共建共享平台、电子文件统一管理平台、电子档案长久保存系统,为实现档案数字资源的齐全收集、高效管理、长期保存、有效利用提供强有力的支撑。

解决方案优势:

服务全面化

“互联网+档案”的指导思路,运用互联网和大数据技术,开放档案查询服务,拓展档案服务社会渠道,为政府和社会民众提供全面的档案利用服务。

系统平台化

内部模块关系明确,数据传输顺畅,具有不同安全等级的软件运行模式和数据管理模式,提供二次开发接口,便于结合具体应用业务需求。

功能模块化

按照“基础功能模块+专用功能模块+组合功能模块”的方式,构建满足一体化处理要求的系统平台。具有极强的扩展性,可以自定义增加功能模块,扩展系统功能,以满足新的数据处理需求。

数据规范化

全面符合国档案局《数字档案馆建设指南》和《数字档案馆测试办法》等标准规范,对各种数据、产品和业务数据的分级分类,基于现有标准进行扩展制定出相应标准化的数据格式,对数据进行统一规范和标准化,便于数据利用。

应用便捷化

系统界面开发、操作方式、产品输出等方面充分考虑系统应用的便捷化,提高系统使用的易用性。

泰宇软件优势

泰宇坚持以客户为中心,以科技为导向,以品质为保证。数字档案馆、数字档案室系列产品在政府机关、教育、金融、国土、城建、电信、环保、卫生、工商、水利、广电、烟草、技术监督、纪检、司法、邮政、交通等四十多个行业拥有一万多家客户,承担过的综合数字档案馆通过国家级示范/规范数字档案馆测评已累计至7家。泰宇以完善到位的专业化售前、售中、售后服务赢得用户的信赖和好评。

1、专业

专业行业认知、专业需求理解、专业系统规划、专业解决方案、专业项目实施

2、标准

严格按照国家档案局《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆测评办法》等标准规范建设,保障档案收管存用四大业务流程完整。

3、灵活

系统架构灵活,系统应用灵活,系统实施灵活,业务流程及配置可自定义,具有极强扩展性。

4、简洁

产品界面友好,风格简洁,具有极强的操作性,便于档案人员使用,提高工作效率。

泰宇一流的售后技术服务团队

1、全天候技术支持

专属工程师,7*24小时技术支持。

2、多形式技术支撑

电话支持、远程技术支持、现场服务等多种形式技术支撑。

3、实时故障响应

7*24小时实时故障响应,出现问题,1小时内响应,8小时内上门服务。

4、快速解决问题

一般问题在8小时内解决,严重问题24小时内提出可接受的解决方案和服务承诺。

5、定期巡检评估

每年提供定期系统巡检和评估服务,保障系统售后服务。

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