摘要
浙江诺诺网络科技有限公司是航天信息投资设立的国家级高新技术企业。公司核心推出了以财税应用为中心的企业全链路无纸化综合解决方案,该方案整合了电子合同、发票、报销、税务及电子会计档案等一系列系统,旨在打通企业从业务发起至归档的全流程数据,实现数字化转型,从而达到降本增效与绿色低碳的双重目标。
方案具备显著的技术先进性与创新性,主要体现在采用国密算法的电子签章、基于AI的智能票据处理、符合国家标准的电子档案管理以及“两地三中心”的数据灾备能力。目前,该方案已在交通、能源、政务等多个领域成功应用,并深度参与国家电子凭证标准试点工作,取得了包括数十项发明专利与软件著作权在内的丰硕技术成果。
该方案不仅为企业带来了切实的经济效益,通过节约纸张、提升效率和降低仓储成本直接降本增效;更创造了深远的社会效益,通过全流程无纸化办公有效减少污染排放与能源消耗,积极服务于国家的“碳达峰、碳中和”战略。
一、项目详述
随着中国数字经济的高速发展,企业对于数字转型的需求逐步加深,在国家政策引导与互联网技术的双重驱动下,企业发展建设中呈现不同层次的数字化、智能化、无纸化应用需求,为了适应社会经济市场的发展,在企业内部实现全链路无纸化成为企业发展过程中的必然趋势,不仅有助于提高企业财务管理效率、节约成本,还有利于推动企业生产经营管理方式的变革,助推企业数字化改革,助力中国“碳达峰、碳中和”事业发展。
诺诺网以财税系统应用为核心的全链路无纸化综合解决方案,围绕企业财务入账自动化场景切入并延伸到企业供应链协同、差旅费控管理等领域,从电子合同管理、发票管理、报销管理、纳税申报管理、税务风险管理、电子会计档案管理等模块,覆盖企业每一个工作流,实现全流程的数据打通,真正做到实时、透明又高效,帮助企业完成经营场景的数据互通化、流程智能化、风险可控化的落地。
通过无纸化应用(诺慧签、诺诺发票、诺诺报销、诺账通、诺诺云代账、诺税通、诺诺电子会计档案)实现电子合同签约、电子发票开具、云费控报销、财税机器人账务处理、智能纳税申报、会计电子档案归档等场景在企业内部管理中的无缝使用。通过与企业各环节的内部管理系统相互融合,实现财税与企业经营全链路的深度关联。从各节点的数字化信息流转达到无纸化办公应用的全场景闭环,帮助企业减少人力投入、物力投入及纸张耗材浪费,助力“双碳”目标实现。
具体内容包括:
1)电子合同管理系统
电子合同管理系统,通过实名认证、在线签署、合同存管、证据链保存、诉讼支援等功能,实现企业线上电子合同的实时签署,并通过区块链技术,确保其安全、合规、不篡改;同时打通企业合同管理的各个环节,让合同业务的流转与决策更快、合同的风险防范能力更强、管理成本更低。
2)发票管理系统
发票管理系统,通过全国首创的极速开票、智能编码、自动化运维等互联网智能化产品,为用户提供发票全流程智能化管理应用,打造了包含网页云开票、批量导入开票、扫码开票、支付即开票、审核开票、手机APP开票、关单开票、ERP系统对接开票等多种便捷的开票方式,为企业用户提供优质的开票管理服务,助力企业实现从领票、开票、报税、流转、收票、报销、入账、归档的全流程智能管理。
3)报销管理系统
报销管理系统,通过连接企业与差旅服务供应商,无缝对接企业内部OA、ERP等管理系统,打通企业消费、报销、支付、记账、存档的全流程,实现企业对费用开支的管控。
4)智能财务管理系统
智能财务管理系统,通过数据云端储存、智能财务做账、多端异地远程协助、电子档案归档等功能,实现企业对财务数字化的需求,助力企业财务管理更高效更简单。
5)税务信息化管理系统
税务信息化管理系统,通过发票开具、发票数据管理、发票报销、发票入账、进项抵扣等发票全业务功能;构建符合数电票趋势和技术要求的进销项发票全业务管理系统;实现全税种的快速申报、税费缴纳、状态查询,为企业建立定制化税务和经营风控模型,帮助企业树立风控意识,合理优化税费结构,建立企业税务大数据中心,实现降低企业税务成本的目的。
6)电子会计档案管理系统
电子会计档案系统,根据企业会计档案管理升级的需求,提供企业电子会计档案的全流程解决方案,为企业会计档案采集、归档、借阅、销毁全流程的数字化管理提供支撑,实现会计凭证、账簿、报表等各类档案资料的全覆盖。
基于上述内容,本项目将依托互联网平台、大数据技术等,打造从业务发起到会计入账、财务核算、档案归档为一体的全流程无纸化办公解决方案,将数字技术、无纸化低碳办公相契合,并让企业树立节能减碳的意识,为双碳目标的达成增加一臂之力。
二、先进性和创新点
1)电子合同管理技术中采用自建签章系统,基于国家密码管理局认定和公布的密码算法标准及其应用规范,使用国密算法(SM1/SM2/SM3/SM4)替代国际算法(RSA/DES/SHA),通过数字证书、公钥密码等技术手段以电子形式对OFD或PDF版式文件进行签章。通过区块链存证、生物特征识别验证、联网信息核验等技术手段,确保签署人真实有效的完成实名认证,并实时获取具备司法的取证和出证;提供各类权威律所审核发布的电子合同模版,通过签署全流程可信时间记录,实现实时可信性认证,为企业打造了便捷、安全及合规的电子签名和签章管理体系。
2)发票管理技术中采用大数据管理支撑系统软件构建,大数据管理支撑系统软件内含大数据平台Hadoop。分布式大数据存储架构采用服务器集群,构建NoSQL数据库集群和分布式文件系统。大数据节点具备计算能力和存储IO能力,大数据分析应用可以直接将算法下沉到数据节点。平台采用分层设计原则,共分为三层:存储层、计算层、接口层。分层设计可以使应用开发和数据存储解耦,可以线性横向扩展。
3)智能财务技术采用基于YOLOV5的票据检测模型,实现了票据的自动切分,采用基于深度神经网络的文字检测模型,快速定位到文字所在的位置,通过对票据图像旋转、超分辨率重建结合文本识别模型实现了高精度的票据识别。通过对科目及用户行为习惯的联合建模,实现了千人千面的快速账目凭证生成,实现了智能凭证生成。通过光学字符识别(OCR)识别技术轻松识别并解析票据、卡证、回单等各类图文,并自动生成凭证、智能勾选,智能验证发票真伪,电子专票OFD版式文件结构化解析技术,支持全票种、银行回单识别生成凭证,通过人工智能聚类等算法为财务经济活动较为精准地生成会计凭证,实现通过聚类算法智能制证,采用机器学习算法分析财务风险和财务数据模型之间的相关性,提高风险预警能力智能读取、自动填写财务报表数据,自动选取并填写企业所得税申报表、智能批量申报,采用人工智能技术实现自动企税对账、银企对账和往来对账,自动识别和汇总异常报表数据、自动采集和汇总发票数据,自动报告月结状态、检查月结异常和出具月结报告、自动对收入异常预警、资金异常预计等进行预警和出具预警报告。
4)电子会计档案技术支持在归档、移交接收、长期保存环节按照dat70-2018要求对电子档案进行真实性、完整性、可用性和安全性方面检测。同时也支持全流程根据DA/T46要求捕获元数据,根据DA/T 48要求组织元数据XML文件。同时,电子档案系统支持根据dat38、dat15和电子档案移交与接收办法要求进行离线存储载体管理,支持离线介质保管。电子会计档案的规范化合法化的运用将颠覆传统纸质档案的存储、查阅等方式,以多维度定位、数据检索,并辅以数据权限的划分,借阅、审批流程控制、数字签名、区块链等手段,实现企业高效的业财税智能化高效运作与精细化管理,进一步助力数智化转型。
5)数据灾备建设“两地三中心”动态灾备能力。针对核心非结构化数据,提供“同城异步灾备”、“同城双活灾备”、“同城双活异地备份”三个等级的灾备能力。依托支撑AP架构的自研消息中间件,支撑数据跨机房、跨城的实时同步能力,跨城异地机房数据控制在10分钟内达到数据最终一致性,同城机房异步传输实现秒级数据最终一致性;同城双活灾备实现双机房数据强一致性同步。通过自研微服务治理技术,实现业务不中断的动态切换能力。保障在两个机房全面宕机的严峻容灾场景下,业务持续提供服务和数据不丢失。
6)系统监控方面针对运维监控体系、数据监控体系、应用监控体系打造“大网”监控系统,通过收集各类型硬件设备指标、系统负载指标、网络流量指标、安全/审计设备拦截指标、业务指标、应用全链路日志上报、数据库服务器运行指标数据至大数据仓库,依托大数据分析技术,结合监控告警平台,针对软硬件系统故障进行监控告警。
三、推广应用情况
诺诺网打造的企业全流程无纸化办公整体解决方案,积极响应国家“十四五”规划中产业数字化转型的相关要求,通过运用人工智能、云计算、区块链等技术,打通企业端从业务发起到结束的全流程,实现线上审批、线上签约、线上报销、线上入账、线上归档。涉及领域包括:交通运输、能源基础设施、城市基础设施、智慧政务、民生保障、工业互联网、数字农业等。诺诺网还作为电子凭证会计数据标准深化试点工作的技术支持单位和产品方案提供商,同时还承担电子凭证开具分发平台、代理记账平台及财务云平台等平台类试点任务,一直深度参与到电子凭证会计数据标准试点的前期准备、运行、推广及后续技术支撑的重要工作中,在政府、企事业单位和银行领域树立了多个行业标杆案例。
1)技术指标
(1)电子合同采用自建签章平台,签署过程重要操作信息区块链存证
采用组件、PKI、图像处理及密码技术,按照公钥密码技术体系,以电子形式对文档进行数字签名和签章。
数字证书通过权威CA机构签发,使用国密算法替代国际算法,确保在国际形势恶劣情况下不依赖国际标准。
整个签署过程操作信息支持区块链存证以及司法鉴定、公证和仲裁。
(2)系统安全性,管理、技术和运行三大体系并驾齐驱
建立安全架构,明确安全部门职责,配备专职安全人员,定期系统漏洞扫描、检查,内部安全审计。
具备物理安全、边界安全、主机安全、应用安全等安全技术保障。
定期进行安全巡检、演练和扫描,输出安全报告和整改意见。
(3)系统高可用,支持“两地三中心”灾备能力
通过多数据中心建设、数据热备、冷备等技术手段,建设灾备数据中心,结合多维度、多时效监控体系,保障系统可靠性
2)成果指标
申请发明专利77项;
授权发明专利33项;
授权软件著作权59项。
四、经济和社会效益
1)经济效益
无纸化办公产生的效益,直接体现为企事业单位办公成本的降低,以浙江省为例,现已有300多家无纸化财务系统试点企业,已下载3000多万张电子发票,且未统计电子合同等。纸张的节约、办公效率的提升及电子档案节省的仓储成本等具有明显降本增效的经济效益。
2)绿色低碳效应
目前,我国尚处在减碳的初期探索阶段,绝大多数主体对于双碳的理解可能尚处于理论概念阶段,对于未来数十年内实现净零碳排放目标这一挑战尚未有清晰的角色定位。实现碳达峰、碳中和是一项涉及能源转型、产业调整、生活方式转变等多领域、广泛而深刻的系统性变革,特别是生产、供应链端环节,改造成本大、周期长、测算复杂。企业无纸化全链路的建设符合我国提倡的低碳发展战略,有效减少办公过程中污染物的产生与排放。通过打通发票电子数据与企业财务报销、会计核算和电子档案管理系统间的链路,实现电子发票报销、入账、归档全流程无纸化应用,不仅有效节约了企业经营成本,还避免了因纸张制造的原材料对环境的污染,实现节能低碳与环境保护,助力双碳达成。
诺诺网与浙江省档案局、浙江省财政厅共同承担的国家档案局科技项目【2022-X-030档验字[2025]26号(1)】顺利通过验收,助力档案行业碳减排机制研究,积极推进“双碳”目标。
