企业数智管理平台

企业数智管理平台自2022年7月开始立项投入开发,涵盖手机端和网页端,目前平台模块已完善,集BI系统、综合管理、党群工作、纪委工作、人力资源、工程管理、安全质量、机料管理、经济管理、财务管理、经营管理、审计之窗12大模块。

案例摘要

企业数智管理平台自2022年7月开始立项投入开发,涵盖手机端和网页端,目前平台模块已完善,集BI系统、综合管理、党群工作、纪委工作、人力资源、工程管理、安全质量、机料管理、经济管理、财务管理、经营管理、审计之窗12大模块。

已获得计算机软件著作权,并通过二级信息系统安全等级保护备案。

企业数智管理平台网页端和移动端首页

一、实施背景

企业面临内外部双重挑战。内部传统管理模式存在信息孤岛、流程冗余、数据割裂等问题,跨部门协同效率低,资源配置粗放,难以适配规模化发展;外部市场竞争加剧、政策合规要求提升,数字化转型成为企业核心竞争力。为破解管理瓶颈,打通数据流转链路,实现决策从“经验驱动”向“数据驱动”转变,同时优化资源配置、降低运营成本、提升响应速度,企业搭建数智管理平台,融合大数据、云计算等技术,整合业务全流程数据,构建一体化、智能化管理体系,为战略决策、业务运营、风险管控提供精准支撑,助力高质量发展。

二、实施目标

实现穿透式管理:公司+项目级垂直穿透,各部门业务横向穿透。

打破信息孤岛:以数据流为基础,打破传统层级壁垒与信息孤岛,实现工管、机料、经管等12大板块的协同联动。

线上办公:线上办公模式全面落地,进度上报、隐患整改、视频监控全覆盖、经济活动分析等业务平台办理。

精细化管理:以成本管理为核心,数智信息化为抓手,精细

化管理措施督导,实现项目精细化管理,打造一个服务于项目施工管理综合平台,为项目一线管理人员减压减负。

三、建设内容

1.人员管理

人力资源板块:涵盖公司正式人员、劳务派遣、外聘人员信息(含个人简历、档案等),创新“职工在线评价系统”,为人才盘点、绩效评估提供支持。功能上工作台首页展示人员分类数据,支持按专业、执证情况筛选,可导出自动生成台账,具备导入、导出、权限设置、在职状态更改功能,并通过分级权限加密保护关键信息,降低泄露风险。

劳务工人管理:劳务人员入场需实名登记(含姓名、头像、身份证、工种等信息),部署“电子围栏”模块,动态监控人员位置、年龄结构、工种分布,打卡记录可作工资结算凭证。同时构建劳务队伍季度信用评价体系,服务优质承包商筛选,提升供应链管控水平。

2.物资设备管理

以全流程数字化管控为核心,主要功能包括:

市场调查:根据不同地区对物资价格、供应商等信息通过实地调查形成数据库,方便在物资招投标时对比选取最优供货商。

需求与计划管理:实现数据的统一汇总与物资合理采购;采购与合同管理,跟踪招标及合同执行;

库存管理,通过自动生成二维码、地磅数据采集等技术实现物资从入场、验收、仓储、领用到盘点的精准实时管控,拌合站数据精准提取,与0#台账关联及时准确形成物资超耗情况统计,为成本控制、决策支持及高效协同提供核心数据支撑,有效降本增效。

设备管理:从设备分析、进场统计、运行分析、到后期管理(闲置、调拨、退场、报废)完善了成套的管理体系;

3.安全环境监测

安全管理可视化与可控化:平台强化安全远程监管能力,对项目班前安全教育执行、安全网络培训、设置双重预防机制(风险分级管控、隐患排查治理闭环)、设备安全管理(特种设备、倒车影像)、特殊工种、三类人员、安全生产责任(包报责任书、岗位责任清单)、安全管控亮点、安全文明措施费使用等情况进行在线跟踪。

公司通过整合部署综合安防平台与视频监控,实现对所属项目高风险点的全天候、可视化集中监控,有效保障了公司安全质量体系的稳健运行。

4.工期履约管理

针对工程项目工期履约的管控,核心在于通过数字化手段实现过程可视化、风险可预警、决策有依据。具体管控方面如下:

(1)计划动态管理:根据施工组织设计在平台上传月/年计划,具体到施工部位实现任务派发、进度反馈(含百分比)的线上闭环,确保计划与实际进度动态联动。

(2)材料资源与进度联动:将各类材料资源计划与进度任务绑定,监控资源投入情况与进度是否匹配,避免因资源不足导致工期延误。

(3)关键线路监控:输入工期计划自动生成横道图,并与施工日志相关联,系统自动计算滞后工期并进行自动预警,提示管理者优先干预,及时制定措施纠偏,保障关键线路工期正常。

5.技术质量管理

技术管理:建立了公司级施工方案库、施组库、技术交底库,实现优秀技术资源的共享。平台创新性地集成了施工方案执行情况预警与关键线路进度滞后自动报警功能。推动公司整体技术管理迈上标准化、可预警、重预防的新台阶。

质量管理:固化工序验收流程,设置质量两清单(岗位责任清单、关键工序管控清单);建立质量缺陷整治台账实时采集数据,构建追溯体系;完善试验检测体系五台账一检测(人员、证书、设备、标准试验台账,试块强度检测),提升管理效率与实体质量。

6.成本管理

实时自动提取产值数据,可穿透至项目、群组、区域多维度;开发材料节超分析工具,按周期自动生成报告,支撑经济活动分析与决策。

开发精细化管理板块,含成本测算、项目督导、计价、收尾策划、后评价、复盘等内容,链接经济管理系统。

经营板块涵盖未中标项目梳理、标前策划、三预控、标前测算、经营交底,将成本核算前置,链接经营管理AI平台。

7.集成应用

企业数智管理平台根据公司各部门日常工作业务开发了对应模块,并集成了重要工作、信息资源、公司OA系统、铁建一体化、经管系统、经营管理平台、中研企课堂等,打造了公司日常办公一体化平台。

运用BIM+GIS技术将施工与BIM模型相连通,实现进度可视化,同时与技术方案、大国重器、大国工匠、料事如神等资源库联通,助力查找劳务、机械、材料、方案等信息资源。

四、实施效果

1、打破壁垒协同联动,构建全领域一体化管理体系​

以12大业务板块协同为基础,破除层级壁垒与信息孤岛,实现全流程线上化管理,远程无纸化办公落地;拓展至党务、行政、纪检、审计等领域,实现全领域数字化覆盖,模块数据互通形成管理链条,支撑管理层决策,推动管理从“经验驱动”向“数据驱动”转型。

2、依托智能技术赋能,实现项目提效与数字化管理​

针对项目报表繁杂、数据重复录入等痛点,表格填写支持一键导入,物资材料、设备运行等数据通过拌合站、地磅系统等联通,实现数据自动采集,平台强化自动分析与数据联动能力,自主完成数据清洗汇总,大幅降低人工强度,实现为项目减负提效。

3、聚焦项目管理硬核,构建精准化闭环管理机制​

强化安全监管,构建可视化管控网络,平台将班前安全教育执行情况、隐患排查治理闭环流程、安全文明措施费使用明细等关键环节全部纳入线上跟踪,确保安全管理要求落地见效。

推动技术升级,实现标准化与前瞻化管理,创新性开发了施工方案执行情况预警与关键线路进度滞后报警功能,推动技术管理从“事后整改”向“事前预防、事中管控”转变,构建标准化、可预警的技术管理新模式。

为破解项目问题“久拖不决”难题,平台设限时办结与自动升级推送功能。项目一线提交问题后,系统按业务类型推至责任部门负责人,5个工作日未处理则自动升级至总经理督办,形成“提交-推送-督办-办结”全闭环。有效推动管理问题“早发现、早处置”。

4、紧扣资源整合硬核,打造信息资源共享平台

整合公司制度、文件、业务资料、培训文件、施工方案库等为信息资源库,实现数据实时互通、流程线上流转,打破信息孤岛。平台现有制度587项,施工方案公路560篇、铁路1059篇、房建644篇、市政979篇、其他83篇,资料下载浏览达20000人次,显著提升跨部门协作效率。

完成单位:中铁十五局集团第三工程有限公司

完成人:赵琳、朱万里、赵二华、熊全艺

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