摘要
本研究聚焦数据驱动和科研院所管理模式创新，构建了统一数据管理框架，建设了多异构系统贯通的一体化资产管理平台并成功投入运行，为数智赋能科研管理提供了实践范例。
一、建设背景与目标
随着人工智能、大数据、移动通信、物联网、云计算等新一代信息技术加速突破应用，科学研究范式迈向了“数据密集型科学”的“第四范式”和“人工智能驱动”的“第五范式”演变。作为支撑科学研究的基础设施，其资产管理模式能够直观反映科研院所数字化转型发展的实际成效，而资产数据流则成为较为直接的检视对象。由于科研院所综合办公、财务资产、实验室管理等多套业务系统，通常是先后建成运行，资产数据分散存储于不同系统，且数据不关联不统一不共享等问题日益凸显，制约了科研资源管理效率效能。
本研究基于水利科研院所一体化资产管理平台的建设与应用，从“数据管理—平台贯通—业务协同”三个维度出发，以数据驱动为核心要素，重构了科研资产管理新模式，研发建设的一体化资产管理平台已投入常态化运行，其实施路径和实践经验可为科研范式变革提供参考示范。
二、数据管理框架
按照“一数一源”原则，在原有工作基础上，构建了“数据源—数据底座—业务系统”的数据全链路管理框架，通过贯通数据要素和资产信息，将分散在各系统中的各类资产信息，转化融合为连续、动态、可分析的数据流，实现信息采集、数据整合、数据治理与服务共享，如图1所示。
图1数据全链路管理框架
数据主要来源于已建的业务应用系统，包括房产管理系统（提供园区、楼栋、楼层、房间等空间数据）、财务信息系统（输出资产卡片、公司卡片、资产折旧与分类等资产数据），以及综合办公平台（提供组织机构、人员等基础数据），形成原始输入。
数据底座是自建的数据管理平台，提供数据汇集、数据治理、产品制作、数据服务管理等功能。其中，数据汇集实现财务、房产、综合办公等多系统数据的统一接入、定时同步与监控；数据治理通过数据标准制定、质量管控、安全防护等机制，确保数据规范性与安全性；产品制作将治理后的数据封装为房间信息产品、资产卡片信息产品等标准化数据产品；数据服务则提供标准化API接口，支撑跨系统数据共享与调用。
资产管理、实验室管理、综合办公平台等异构业务系统通过接口调用数据服务，实现了标准化数据在多业务场景的落地应用。
基于统一的数据管理框架，数据底座通过四大功能模块的协同联动，打通了数据的接入、治理、服务等数据流链路，解决了多源数据分散、质量参差不齐的痛点，又为业务系统提供了安全可控的数据支撑，成为科研院所管理服务基础数字平台和数据枢纽。
三、平台建设与应用成效
依托标准化数据体系与跨系统交互机制，通过研发资产全生命周期管控、资产盘点方式灵活兼容、实验室仪器设备协同管理等三大主体功能，构建了系统贯通的一体化资产管理平台，显著提升了资产管理的数字化水平，为科研资源优化配置与科研业务协同提供了可靠的数据互联互通。
(一)资产全生命周期管控
采用多维度管控和跨系统协同的模式，设计并构建了覆盖资产采购入库、使用维护、盘点统计、报废处置的全生命周期管理体系，解决了传统资产管理中数据分散、状态脱节、追溯困难的痛点。
1.多维度资产管控可视化。设计开发了“全部资产—部门资产—个人资产”三级数据看板，全部资产看板展示全院所有资产分类数量、价值分布及房屋土地信息，支持按园区、盘点状态进行筛选统计；部门资产看板按部门展示资产分类数量、年度盘点进度与位置分布；个人资产看板展示科研人员名下资产数量、盘点完成率，并支持按年份追溯盘点记录，实现资产在院级、部门与个人层面的分类分级可视化管控。
图2资产看板界面
2.多类别资产管理精细化。固定资产模块记录资产编码、原值、使用部门、保管人等重要信息，无形资产模块追踪授权期限、使用范围等关键属性，房屋与土地模块关联位置与产权信息。不仅记录资产静态信息，还实时采集资产变更、折旧、合并、拆分、使用等全流程动态数据，构成“资产数字画像”，实现资产全生命周期可追溯。
3.跨系统数据同步实时化。通过数据底座的标准化接口，实现资产管理平台与财务管理、房产管理系统的数据联动。财务管理系统的资产卡片、折旧数据实时同步至资产管理平台，确保资产财务信息一致；房产管理系统的院区、房间数据同步至资产位置管理模块，支撑资产位置精准定位；同时，资产管理平台的盘点结果与状态变动数据反向同步至财务和房产管理系统，为财务核算与房产规划提供数据支撑，形成“数据双向流转、业务协同联动”的闭环管理。
(二)资产盘点方式灵活兼容
资产盘点系统充分发挥核心数据实时同步与移动小程序方便快捷的技术优势，研发了支持多终端操作且灵活兼容的盘点方式，提升了资产盘点效率与数据准确性。
1.分类型、按空间的精细化盘点。针对不同资产属性设计差异化盘点流程：固定资产按“院区—楼栋—楼层—房间”的空间层级划分盘点区域，支持通过移动端扫描房间二维码快速定位，再扫描资产二维码完成资产盘点；无形资产按类别单独盘点，关联其授权期限、使用状态等关键信息。同时，系统通过数据底座自动校验资产编码、名称等基础信息与实际盘点数据的一致性，确保盘点过程精准可靠。
2.刚性约束与柔性调整相结合的盘点规则。建立标准化盘点规则的同时适当保留灵活调整空间，实现规范与适配的平衡。刚性约束方面，要求新购置资产首次盘点必须上传资产照片，确保资产实物与台账对应；柔性调整方面，针对低价值、长期闲置或无需年度盘点的资产（如办公文具、老旧家具），可通过系统设置为“年度确认”模式，仅需确认资产状态而无需重复扫码拍照，减轻了盘点工作量。
3.蓝信小程序移动端盘点方式。依托数据底座与蓝信移动工作台的集成能力，开发资产盘点移动端小程序，实现“随时随地、即扫即盘”。科研人员通过蓝信工作台进入小程序，可进行信息总览、扫码盘点、资产查询等操作,且能精准识别利用率低的“沉睡资产”，为进一步优化资源配置、促进共享调度提供依据。
(三)实验室仪器设备协同管理
通过建立资产管理与实验室管理系统之间仪器设备的数据联动，打通了从资产台账到仪器设备使用、再到实验任务数据追溯的业务链路。
1.资产基础信息正向流转。仪器设备资产入库后，数据底座自动将资产核心信息（如资产编号、名称、型号、所在实验室、保管人等）封装为标准化API接口。实验室管理系统通过调用该接口实时获取数据，无需人工录入，从源头避免数据冗余与错误。
2.仪器设备使用数据反向同步。实验室管理系统记录的仪器设备使用数据（使用人、使用时间、使用时长、实验项目）以及借出归还数据（借出时间、借用人、归还状态），通过数据底座的实时同步机制回传至资产管理平台。
3.全链路数据追溯闭环。通过数据底座中资产的日志记录与数据全生命周期进行关联同步，系统构建了“资产入账—使用记录—维护记录—报废处置”等数据全链路闭环。科研人员可查询仪器设备历史使用记录（使用人、实验项目），管理员可追溯仪器维护记录（保养时间、故障维修）与盘点记录（盘点时间、照片），为仪器设备维护计划制定、科研成果追溯（实验设备与科研成果的关联）提供数据支撑。
四、总结
本研究以科研院所资产管理从碎片化、分散化向一体化、协同化转型为切入点，聚焦数据驱动与管理模式融合创新，构建了统一的数据管理框架和基础数字平台，围绕资产全生命周期管控、资产盘点方式灵活兼容、实验室仪器设备协同管理等主体功能，研发并建成了跨系统互联互通的一体化资产管理平台，重塑了科研资产管理新模式，有效破解了多个异构系统数据孤岛难题，为推动新一代信息技术赋能科研管理与服务、进一步释放数据价值与潜能，提供了实践范例和实施路径。下一步，计划引入人工智能技术，在资产需求预测、仪器设备故障预警、科研资源优化配置等场景开展应用研究，推动科研院所数字化转型从流程优化、数据驱动逐步迈向智能决策新阶段，为科研事业高质量发展提供更全面的数智支撑。
完成单位：中国水利水电科学研究院信息中心
完成人：何耘、唐颖复、胡智丹、张丽燕