政府投资工程项目信息化管控解决方案

借助于平台高效的信息交互能力,不仅实现了对工程项目建设的全过程动态把控,也实现了多方参建单位在统一平台上进行业务协同,从而提升了业务协调、沟通及办理的效率。尤其是在政府工程代建这一块,强化了对政府投资项目的监管力度,既实现了信息公开、阳光操作,又起到了相互监督的作用,从源头上预防腐败。

产品/方案:

GovPM(网欣政府投资项目管理系统)是网欣公司基于WxEAP(网欣企业集成应用平台)的模块化产品。GovPM是以WxEAP为基础平台,在WxEAP上新增了前期管理、招投标管理、合同管理、投资控制、计量支付、财务管理、现场管理、后期管理、文档管理等围绕工程代建的应用模块。

GovPM可基于Saas,公有云,私有云部署。

GovPM的部署方式基于Docker和DevOps平台,后者是网欣软件公司根据其多年软件实施经验总结并设计的IT运维平台。

网欣DevOps平台总体逻辑架构如下图所示,数据库采用postgres,可支持GaussDB。

应用价值:

1.搭建一体化数字平台,杜绝信息孤岛

可根据用户单位组织架构及管理需要,搭建集团级、公司级平台,实现日常工作事务一体化办公,让各单位、各部门之间的数据实现多方共享,减少跨部门沟通协调产生的时间成本及人力成本。

2.文档资料电子化管理

文档资料传统收集归档方式会受空间及环境方面的影响,给管理工作带来不便。网欣政府投资项目管理系统中的文档电子化管理是按照审计的要求,对工程建设各个阶段所需的文档实现结构化、电子化管理。工程建设过程缺失的文档,系统会自动提醒。文档资料亦可根据目录进行查找、翻阅、下载及拷贝,操作方便快捷!

3.项目建设全过程动态管控

从项目前期、招投标、合同签订、进度管理、计量支付、财务付款、现场管理、后期管理、文档管理到最终竣工验收,实现工程项目建设全过程信息化管控。与此同时,系统会将项目整体执行情况进行数据层面的自动汇总统计,为管理层提供决策依据。

4.业务多方协同

为工程建设各个参建单位搭建业务协同平台,让日常业务办理避免出现灯下黑,在多方监督的制约下,规范内部管理的同时,每一笔业务办理都可实现系统留痕,做到有据可查、有矩可依。上一级主管、监管单位也可根据职能权限在平台上跟踪审计,从而逐步实现廉洁透明的风气。

5.预防腐败滋生

工程建设领域是各种腐败现象的高发区,网欣多方协作平台则为廉情反腐构建了一个阳光、透明可溯源的信息平台。每个人的权限、工作流程和办理经过都由电脑来自动控制和记录。在规范的管理制度下,工作人员不能越权操作、违规办事。监管部门人员可根据权限账号登录系统调阅文档资料,了解项目最新进展情况及存在的问题,为工程建设过程腐败滋生上了一套监管锁。

6.强化政府投资项目的监管

网欣政府投资项目管理系统具备清晰和完整的项目管理流程,在项目建设过程中强化了对政府工程前期可研、立项、招投标、设计变更、施工过程、概算控制等重点业务环节的监管,从流程设计上防止工程建设过程中一些违规行为的出现。系统的运行有利于纪检监察部门全程参与跟踪监督,防止弄虚作假、暗箱操作等不良现象发生。

案例分享:

用户单位:江苏省公共工程建设中心有限公司

系统应用亮点:

1.工程文档电子化、结构化、目录化管理

基于项目基建程序建立资料目录,从前期报建资料、施工过程往来资料及各类合同到后期验收决算资料的管理;从资料登记审核到最终归档,电子档案归档过程的管理;随时随地查阅项目资料,只需一键操作,整个项目文档轻松打包,方便、快捷、节约成本,便于审计单位和上级部门查阅。

2.实现线上多方协作

设计、勘察、施工、监理等参建单位的管理人员都能根据不同的业务权限登陆建管云,按照业务的需要,运用相关的功能及调用相关业务数据,实现多方协作,适应了现代化管理的潮流。

3.增加政府工程的透明度

每个人的业务办理过程都用电脑来控制和记录。无论办了什么事,办到什么程度,系统都可一键溯源,既实现了信息公开,又起到了相互监督的作用。

4.提高了相关人员的管理素质

在软件系统的应用实践中积累了许多成功的实操经验和先进的管理思想,这让中心成员整体项目管理水平可规范在系统设定的标准化管理中展开,以此提升全员项目管理素养。

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