文本编辑|郑颖
视觉设计|陆志强
本文为技企学社原创文章
传统的IT战略已经无法跟上不断变更的数字化脚步,“不跟上,就出局”的现实压力下,到底如何部署新战略?以怎样的节奏部署?这重要的任务就落到了CIO的肩上。
作为企业经营团队的一员,CIO必须运用IT手段来推动企业经营和业务运作,成为在IT相关问题上与企业经营层沟通的桥梁。而与企业经营者一起制定符合企业经营战略的IT战略,并确立用于实现该战略的治理机制,就是所谓的IT治理。
一、IT战略的定位
所谓IT战略,是指:为实现企业的经营战略而制定的IT运用方针。因此,经营战略与IT战略应该是密不可分的,两者必须保持一致。而确保和维持两者的一致性,就是CIO应承担的重要职责。
优秀的IT战略不应该只是经营战略的附属内容,而应当成为其重要组成部分。同时,数字化时代的战略周期大大缩短,战略的制定必须不断迭代,才能跟上瞬息万变的市场,以短周期提供新服务来扩大业务。并且CIO还应当具有前瞻性,不是后知后觉者,而是可以能敏锐感知到市场的风吹草动以及发展趋势。
二、IT战略的概要
基于IT理念?愿景,分别制定以下方针:
①差异化方针
CIO必须通过运用系统的功能和性能或活用系统中的信息,来实现和其他公司的差异化,以提升自身的竞争力,同时给予具体方案。在此,需要明确的问题是:
以什么观点实现差异化?
业务系统应当有自己公司制定还是外部的现成服务?
是采用怎样的技术?
系统的哪些功能需要利用供应商的专业意见和资源?
②共享化、标准化方针
明确企业内部业务部门之间,以及集团各公司之间需要进行系统共享和标准化的业务范围,构思标准化系统的具体形态和构筑方针等。有时还需要先对业务流程进行共享化和标准化,因此需要事先整个业务部门和集团各公司的同意,这就特别考验CIO的沟通能力。
③资源组合方针
给予①和②,明确如何有效分配IT投资、运营成本、IT人员等资源的方针。
④管理方针
明确如何在IT战略的执行中统筹全局的IT管理方针,以及IT部门的运营方针。
3.系统化方针
针对“业务应用系统”和“系统基础架构”的实现方式,明确具体方针和重点措施。
三、IT战略的制作流程
CIO是IT战略的掌舵者,与各方配合,制定缜密的IT战略。其中主要IT战略的制定主要分三个流程。
1.把握现状和目标
在从经营层、业务部门和IT部门各自的视角把握现状的同时,设定本公司的未来规划和目标。这其中注重各个成员之间的沟通,CIO与CEO、CFO以及各部门领导的日常交流,把握本公司的渠道和课题。
2.整理需求、课题与确保一致性
为了让经营层、业务部门和IT部门各自的目标和课题保持步调一致,需要对各部门的需求和课题进行整理,在课题解决的方向性上达成统一意见。
其中,业务部门出于局部优化的观点,倾向于关注短期内对业务的影响;而IT部门出于整体优化的观点,则倾向于关注中长期内对系统的影响,因此两者经常难以达成一致意见。我们认为,在这样的情况下,让经营层参与讨论,并利用其他公司的案例作为论据,对于形成一致意见来说是一个有效的办法。
3.制定、统筹IT战略
IT战略的制定、统筹是CIO办公室工作人员的职责,实际执行者是各IT战略的IT部门各相关负责人。
要制定能引起各相关负责人共鸣的IT战略,可以以设立分组会的方式,由CIO办公室工作人员承担组织委员会的职能,在各个分组会上则由IT部门各负责人为主体来进行IT战略方面的讨论。
四、IT战略制定与信息运用能力的强化
仅仅了解本公司的销量,是不能解决实际问题的。应当综合运用销售信息、渠道信息、客服中心的咨询和投诉,以及网上一般消费者的评价等信息,为提高企业竞争力和附加值提供有力的参照。
1.强化信息运用能力的观点及应关注的信息流
按照以下两大观点,来着眼于企业中的四大信息流,是探讨方针策略的有效手段。
①第一手信息
获得开发客户、供应商、竞争对手所无法得到的第一手信息,从而发挥本公司的优势。利用独家信息,提高竞争力。这就是所谓的“凭借信息本身来形成差异”。
②信息的使用方法
在收集、分析和利用其分析结果,从而形成本公司的优势。
2.建立信息运用假设的探讨体制
在利用以上方法考虑信息运用能力的强化策略时,要建立“信息运用假设”,并在此基础上建立有效性验证的手法。先考虑满足顾客需求、有利于改善公司业务的假设,并利用实际的数据分析进行有效验证。