案例摘要
财务共享中心作为一种创新型财务管理模式，通过统一的企业信息平台集中处理可标准化、重复性高的财务业务。建筑施工企业通常以集团模式运营，普遍具备项目分散、分子公司多、管理链条长、内外交易复杂等特点，构建财务共享中心成为其规范财务管理、降低经营成本、增强综合竞争力的关键路径。随着财务共享模式在国内二十年的发展演进，其功能定位持续升级。本案例聚焦于如何运用前沿技术，推动建筑施工企业财务共享中心向数智化转型，为经营决策提供更具价值的财务支撑。
一、实施背景
当前，财务共享中心数智化建设进入攻坚关键阶段，现有能力已难以适应新发展要求，主要存在以下短板：
（一）数据驱动不足
数据管理体系不健全，标准不统一，系统间整合困难；数据质量参差不齐，缺乏常态化治理机制；监控与评估手段不足，影响数据的准确性与可靠性。
（二）技术赋能有限
在人工智能、大数据等关键技术领域资源投入不足，系统集成度低，存在信息孤岛，制约数据共享与流程协同。
（三）支撑体系薄弱
对新技术及业务场景的敏感度不足，缺乏前瞻研究；数智化人才结构不完善，培养与激励机制有待优化。
二、实施目标
中交华中财务共享中心围绕业财一体化、智能化、数字化全场景应用开展数智化转型工作，目标包括：
（一）更灵活的业财协同
实现业财系统数据自动交互，应用数据算法模型开展多场景前瞻性预测，提升财务对业务需求的响应速度。
（二）更全面的风险管控
构建风险预判能力，推动管控模式从事后追溯向事前预算管控、事中规范管理转变，依托健全的防范机制与内控机制，大幅提升企业风险应对能力。
（三）更高效的运营服务
借助信息系统和智能技术实现重复性操作智能处理，将智能技术嵌入产品与服务，为用户带来更高效、便捷的体验。
（四）更智能的人机交互
通过规则与算法赋予机器人类思维，构建场景化人机协作模式，共同完成重复操作与复杂管理工作。
（五）更深入的数据价值
以财务云系统为中心，整合其他业务系统资源，通过对数据二次清洗，形成中心可用的数据资产，是中心以数据为基础实现价值创造的重要一环。
三、建设内容
（一）中交华中财务共享数智化体系搭建
结合国资委工作指引，中交华中财务共享中心构建了“一核双驱、三维保障、N项攻坚”的数字化管理体系，即锚定1个战略目标、强化双轮技术驱动、打造三维保障机制、推动N项核心任务落地。
图1.中交华中财务共享中心数智化建设框架
（二）业财协同一体化财务云平台建设
在平台建设阶段，中交华中财务共享中心成立专项工作小组，制定涵盖系统改造、业财集成、数据治理等核心环节的整体实施方案，完成财务、合同、分包等五大系统深度融合，建成建筑行业首个“业财资税融”一体化财务云平台，支撑全集团60余家二级单位、1.5万多个在建项目的业务协同处理。
（三）高效率业务提升
1.开发智能模型实现合同智能审核
整合业财数据资源，累计汇聚超100万份合同数据及百万家供应商信息，通过业务前端和管理全层级穿透，构建风险“预警—追踪—监督”的闭环机制，审核准确率达95%，审核效率也较系统上线前提升225%。
2.借助U盾集成平台实现智能结算
实现录入、复核、加密、按压等自动化处理，资金结算效率从1.31天/笔降至0.65天/笔；自动校验账户限额、重复性付款等信息，实现大额资金流出、非常规业务资金流出等风险预警，大幅降低资金支付风险。
3.借助“RPA+规则引擎”实现智能核算
覆盖全场景业务单据，对成员单位凭证模板进行统一梳理完善，实现100%凭证自动化处理，每分钟完成240笔凭证制证。
4.开发期末结转机器人助力实现“一键出表”
依托财务云系统，通过统一的核算科目体系、规范的核算组织主数据、前置的关联交易对账等，中心整体账套结转效率从4天降低至3小时，单户表基本实现“一键出表”。
（四）多维度安全监控全面预警
1.事前实现账户、合同合规及费用超标预警
事前预警通过RPA、OCR等技术，在业务发生前实现账户智能预警、合同关键信息自动抓取与对比、费用超标智能管控等。
2.事中实现共享中心智能审核
事中审核依托前沿AI技术和成熟的RPA功能，预制200余项自动审核规则，实现合同履约等智能审核，精准识别拆单报销、虚假贸易等潜在风险。
3.事后实现境外现金、大额支付异常监控
事后分析依托智能数据指标体系，集成集团多系统业财数据，通过搭建境外现金管理分析预警、大额支付预警等平台，实现资产、税务、预算等历史数据复盘分析，拓宽风险防控视角。
（五）深赋能价值创造助决策
1.打造增值服务“智能包”，提高客户满意度
聚焦解决成员单位痛点难题，构建系统化、多样化、定制化智能服务体系，提供智能问答助手、退单分析平台，实现信息智能反馈、报告高质传递。
2.打造数据分析“驾驶舱”，提供辅助决策支持度
依托集团数据湖建立基于数据分析的风险控制和决策支持系统，搭建智慧发票、智慧共享平台，实现成本、收入、费用和资金等多维度的自动化分析，为管理决策提供精准数据支持。
（六）全场景精益运营细管理
以财务共享中心为试点，建设了“零代码数字一体化平台”，已实现全集团范围内的程序级交互与数据共享，累计搭建7项中心级统建应用与150余项自建应用与表单，全面助力中心向智慧型组织迈进。
四、实施效果
（一）降本增效，经济效益显著
目前中交华中财务共享中心通过各项机器人及智能手段的应用，实现了系列业务7*24小时的不间断处理，测算年均节约人力成本超1000万元，与同行业相比有显著优势。
（二）防控风险，监督效能显著
机器人在发票、合同等环节的应用，降低90%的预算风险与差标风险，实现对业务的全流程、全要素、全范围进行全方位管理，提高业务管理效能。
（三）辅助决策，经营价值显著
借助信息化、智能化工具，推进财务管理向业务前端延伸，推动财务管理工作从核算会计向管理会计转变，反映价值向创造价值转变，传统财务向智慧财务转变。
（四）人才孵化，员工价值显著
重复性、流程化的会计核算等工作被机器人替代，员工有更多时间从事风险监督、管理建议、课题研究、财务分析等高附加值工作，员工的专业能力进一步加强，职业发展通道进一步拓展。
五、总结
中交华中财务共享中心通过财务数智化建设，为产业发展和转型升级提供了多维度的创新驱动力，也为同行业和机构积累了宝贵的经验：一是要实现体系化的架构设计，要通过顶层设计实现业务、技术、管理与人员的深度融合，确保财务数智化建设拥有坚实底座。二是要实现技术融合创新，要积极拥抱AI大模型技术，解决复杂场景的数字化改造。三是要实现数据资产化与价值挖掘，要构建统一的数据中台，通过发票等全链路数据仓挖掘成本压降点，激活数据价值，实现从从数据治理到价值变现的转型。
完成单位：中国交通建设股份有限公司华中财务共享中心
完成人：邓泓艳 李光荣 孙治凤 徐延颉