基于集团财务共享系统的业财融合解决方案

中国电建基于财务共享体系,提出深化业务与财务“双向融合、双向赋能”,建立“横到边、纵到底”的数据共享机制。电建智享云公司基于全栈国产化环境,构建集数据采集、数据清洗、数据存储、数据分析和数据应用于一体的中心化平台,实现多场景下异构系统的业财数据联动查询和分析。

案例摘要

中国电建基于财务共享体系,提出深化业务与财务“双向融合、双向赋能”,建立“横到边、纵到底”的数据共享机制。电建智享云公司基于全栈国产化环境,构建集数据采集、数据清洗、数据存储、数据分析和数据应用于一体的中心化平台,实现多场景下异构系统的业财数据联动查询和分析。案例先后取得1项发明专利和22项软件著作权。目前集团财务共享系统已与51家子企业实现665个业务接口的联调上线,涵盖合同、项目、薪酬、科技、市场、办公等各类业务系统。以数据驱动管理革新,形成业财数据双向赋能的闭环,业财集成在优化资源配置、防控风险及赋能精细化运营的核心价值日益凸显,逐步构建起电建特色的业财融合生态体系。

一、实施背景

中国电力建设股份有限公司是提供水利电力工程及基础设施规划、勘测设计、咨询监理、建设管理、投资运营为一体的综合性建设集团,在建的国内、外项目几千个。随着企业数字化转型的深入推进,财务共享成为公司数字化转型重要抓手之一,中国电建基于价值创造型财务共享体系,将企业的财务资源进行集中管理、优化配置,以实现财务价值的最大化。公司严格按照国资委“一张网、一朵云、一个库”的要求,积极推进财务共享的数字化转型。截止目前,中国电建财务共享及全球司库平台累计上线集团二级子企业70家,系统用户26万人,年度任务处理量超过3800万笔。

随着财务共享平台建设的不断深入和财务共享的推进,业财数据衔接的问题逐渐凸显,成为制约财务共享进一步发展和业务系统进一步深化应用的瓶颈。

二、实施目标与内容

中国电建提出要加快形成以“财资税”内循环为主体,“业财”双循环相互促进的财务新格局,要坚持“一盘棋”思想和“大财务”理念,深化业务与财务“双向融合、双向赋能”,建立“横到边、纵到底”的数据共享机制,进而促进公司数字化转型和核心竞争力的持续提升。

图1:业财融合业务架构

电建智享云公司深度融合业财数据,基于全栈国产化环境,构建集数据采集、数据清洗、数据存储、数据分析和数据应用于一体的中心化平台,整合企业内外部的业务、财务数据源,利用现代数据技术和工具进行数据的清洗、转换和整合,确保数据的一致性和准确性。同时,提供统一的数据访问和管理接口,支持多场景下的业财数据联动查询和分析。

三、建设成果

电建智享云公司基于财务共享的数据交互中心,累计发布业财集成接口287个,子企业结合自身业务特点和实际需求,有序推进财务共享系统与自身业务系统的深度融合。截止目前,共享系统已与51家子企业实现665个业务接口的联调上线,涵盖合同、项目、薪酬、科技、市场、办公等各类业务系统。以数据驱动管理革新,形成业财数据双向赋能的闭环,业财集成在优化资源配置、防控风险及赋能精细化运营的核心价值日益凸显,逐步构建电建特色的业财融合生态体系。

电建智享云公司独创的“基于数据交互的业财融合方法及系统”取得1项发明专利和22项软件著作权,标志着公司在业财融合技术创新领域迈出了坚实的一步。

四、特色亮点

在数字化转型浪潮的推动下,中国电建的业财融合已成为子企业提升管理效能、增强竞争力的关键路径,在不同业务场景中的创新应用与显著成效:

(一)生产成本一体化

通过合同结算、物资收发等核心业务的自动化处理,并与财务共享平台无缝对接,企业能够实时、准确地反映生产成本,从而加强成本控制,提高生产质量,实时掌握生产成本的动态变化,并实现资源的高效利用。

(二)采购付款一体化

子企业在集采平台完成结算后推送至财务共享平台,平台接收来自业务系统的结算信息后,会自动触发付款流程,结算支付数据反写至合同台账形成数据闭环。使得采购与付款环节更加紧密地结合在一起,提高采购效率和财务透明度,降低采购成本,提升企业竞争力。

(三)资金结算一体化

资金结算一体化实现资金收付相关单据在财务共享平台的自动化处理,并通过银企直连技术实现资金的快速、高效支付。资金支付完毕自动回写合同台账,同时支持账户余额实时查询、自动挂接电子回单等功能。资金结算一体化可大幅提高资金结算效率,增强资金透明度、降低财务成本、增强风险管理能力和合规性。

(四)供应链金融一体化

中国电建的供应链金融平台通过深度融合企业运营与财务数据,能够构建出全面、精准、实时的信息体系,为供应链金融的各个环节提供强有力的数据支持。不仅降低了融资风险,还促进了资金在供应链中的高效流通,增强供应链的整体稳定性和竞争力。同时,业财融合还有助于洞察市场趋势,优化资源配置,推动供应链金融实现持续的价值增长。

(五)薪酬发放一体化

HR系统通过数据中台将组织人员数据推送到财务共享平台,同时将组织人员数据下发至各业务系统,薪酬数据由HR系统集成推送到财务共享生成报账单,保持了HR系统与财务共享人员信息和薪酬数据的一致性,实现财务与人力资源数据的自动化处理,使得业务流程更加顺畅。

(六)税务发票一体化

以发票管理为核心,整合了税务管理的各个环节,通过技术手段对接国家全电子发票管理平台,实现从发票的开具、审核、传递到归档,每一个环节的自动化和标准化,确保发票数据的准确性和完整性。同时,该模式还具有便于追溯和审查发票源头、提前开展税收筹划和税务风险预警管理、增强税务合规性、降低税务成本、提高客户满意度等优势。

(七)客商联查一体化

企业在客户关系管理和风险管理领域的重要创新,通过集成第三方企业信息查询平台(天眼查、企查查等),全量获取国内企业经营、工商、司法、税务、资产等方面的信息,为企业提供了更加全面、深入的客商背景信息,降低因信息不准确而带来的潜在风险,为企业提供了决策支持和风险预警的依据。

五、业财融合应用案例

(一)电建保理公司供应链金融共享服务平台

电建保理公司的中国电建供应链金融共享服务平台,以创新方式融合业财数据,实现支付方式的革新—“电建融信”直接在子企业间作为支付方式。在流程管理上更实现了从财务共享平台支付发起至凭证自动生成的全闭环数据流管理,确保了业务处理的合规性与效率性。不仅增强了集团供应链金融的高效运作与整体性,还构建了财务共享系统管理驱动业务、业务反哺管理的闭环流程,为子企业量身打造了高度集成的业财资税一体化服务。

图2:供应链金融业财融合分析大屏

业财融合助力电建融信规模快速增长,目前已累计开具规模超1250亿元,服务中小微企业3万余家。

(二)湖北工程公司经营管理平台

湖北工程公司利用经营管理平台,通过业财融合,将财务管控提前至业务过程,确保数据一致性与实时性。该平台整合主数据系统,实现业务与财务数据共享,消除信息孤岛,提升数据准确性。经营数据大屏直观展示集团关键业绩指标,包括新签、营收、利润等,以及项目内部对标、生产情况。同时,深入分析营业收入、利润构成及预算完成情况,并监控两金(应收账款与存货)规模与趋势,助力公司精准管理与决策。

图3:项目管理业财融合分析大屏

目前该平台共实现收入合同9,522条、项目信息11,520条、支出合同18,104条、总账凭证1,419,090条的业财数据交互与共享。

六、下一步规划

在新时代的经济浪潮中,新质生产力蓬勃发展,为企业转型升级提供了强大且持久的动力。其中,业财融合作为这一变革进程中的核心环节,能够助力企业更深入地理解市场需求,精准把握业务策略方向,进而推动企业资源配置与决策制定朝着智能化、高效化的方向迈进。

完成单位:中电建智享云数据有限公司

完成人:朱晨、杨云磊、张志刚、严峰

THEEND

最新评论

更多
暂无评论