一、背景介绍
北京轻松管科技有限公司（以下简称轻松管科技）是一家专注于为大中小型信息服务业企业提供核心业务管理系统的软件企业。
一直以来，制造行业的核心业务管理系统有ERP，零售行业的核心业务管理系统有进销存，而日益兴起的信息服务业以及业务模式类似的其他专业服务行业却缺乏适合自己的核心业务管理系统。
ERP不仅复杂、昂贵、而且并不太适用于服务行业。
OA可以处理日常办公流程，但缺乏核心业务内容的管理，对业务收入、成本、费用等企业经营相关内容的管理通常是缺失的。
这样造成很多企业在日常经营管理中，在核算部门及员工经营业绩时，在统计业务的应收、应付、费用、投入产出比等信息时，不得不大量使用EXCEL 。这种方式不仅费时费力、阶段性重复，效率低下，而且极易出现差错。
同时，随着阿米巴管理模式被引入服务行业并获得认可，越来越多的服务企业开始在组织内部推行阿米巴管理。在此情况下，大量的职能型组织被拆分成阿米巴单元并被赋予了经营责任。阿米巴单元的业绩需要核算，阿米巴单元之间也需要切分收入和毛利。由此给企业的经营管理和业绩核算带来大量的工作，靠EXCEL来处理显然已经不能满足企业的管理需要。
针对上述情况，轻松管科技历时三年研发了轻松管企业经营管理系统V2.1。
轻松管企业经营管理系统V2.1受到“2017中国信息化创新发展大会”组委会关注，经过严格的评审，最终取得“信息化影响中国·2017年精细化核算管理领域最佳产品奖”的殊荣，获得业内专家一致认可。
二、产品介绍
企业经营管理系统是什么？
轻松管企业经营管理系统是一套面向信息服务业，以及业务模式类似的其他专业服务行业的核心业务管理系统。它以企业的经营管理为重点，关注企业的收入、成本和费用的产生、归集和统计，核算企业关键岗位和部门的经营业绩（收入、毛利、费用、现金余额）；它以企业业务开展过程为主线，对企业业务发生的各个关键环节进行管理，包括：客户联系人管理、商品库存管理、商机管理、合同及收付管理、预算科目管理、借款报销管理、后台费用管理、资金占用管理等；并辅以与资金进出相关的流程对资金进出进行实时管控和经营数据收集。
系统采用SaaS模式，用户可以租用部署在公有云上的系统，也可以单独使用私有云部署。同时，系统提供Web版本和手机移动APP版本（支持Android和iOS）。
2系统包含哪些功能？
系统分为三部分，分别是“业务台帐”、“业务流程”和“业务统计”。
（1）业务台帐--主要对业务处理过程中产生的数据进行管理，包括：基本业务的管理（客户联系人管理和商品库存管理）；与收入、成本相关的业务管理（商机管理、销售合同管理、采购合同管理、内部合同管理、应收\应付、验收报告、税票管理）；与费用相关的业务管理（预算科目、借款报销、后台费用、资金占用）三个部分。
（2）业务流程--包含系统使用的流程，员工可以通过流程进行业务处理，包括：合同评审、合同变更、开票申请、付款申请、商机审批、结转审批、出差申请、借款申请、差旅报销、日程报销等流程。
（3）业务统计--是对业务数据进行统计处理，包括：经营看板（各层级组织的经营业绩及预测）、合同统计、商品统计、毛利统计、费用统计、现金流统计等。
系统目前暂时只支持与资金进出相关的流程
系统支持哪些业务模式？
系统支持“专业服务业务模式”，“产品业务模式”，“系统集成业务模式”，“分销代理业务模式”，并支持这四类模式的混合模式。
(1)专业服务业务模式
专业服务业务模式是指企业为客户提供的产品就是专业服务，在这种模式下，合同执行的过程就是服务的过程，常见的这类服务包括：设计服务、人员外包服务、软件定制开发服务、运行维护服务等等。
(2)产品业务模式
产品业务模式是指企业研发、生产产品（软件产品或硬件产品）再通过直销或分销销售给客户的模式。在这种模式下，系统并不支持研发、生产的过程管理，但企业可以核算研发、生产的成本。在销售过程中，企业可以设置产品的内部成本（通常高于实际研发生产成本）用来核算业务部门的业绩。
(3)系统集成业务模式
系统集成业务模式是指企业通过专业解决方案为客户提供系列软件、硬件产品并提供安装、调试、维护等集成服务。在这种模式下，货物通常需要在合同签订后执行采购，再提供给客户。一个销售合同下面可能关联若干个采购合同。
（4）分销代理业务模式
分销代理业务模式是指企业代理某品牌的产品，按代理价采购相关产品入库，再销售给客户的业务模式。在这种业务模式下，企业可以设置产品的内部成本（通常高于代理价）用来核算业务部门的业绩。
5系统支持哪些管理模式？
系统支持“职能型组织管理模式”，“事业部制管理模式”，“阿米巴组织管理模式”三种主要的管理模式，并支持这三种模式的混合模式。
（1）职能型组织管理模式
职能型组织管理模式是最常用的管理模式，企业按业务分工进行部门划分和管理，例如部门可以分为：销售、研发、实施服务和行政部门等。在这种模式下，公司管理者是要承担利润指标的，各业务部门都是成本中心，销售部门的销售人员承担销售任务。
（2）事业部制管理模式
事业部制管理模式也是一种常用的管理模式，企业按业务类型或地域划分事业部，后台则是行政、人事、财务等管理部门。在这种模式下，公司管理者承担利润指标，各事业部也承担利润指标，后台部门则是成本中心。这种模式下的事业部通常都是独立运作的，事业部之间业务往来很少或没有。
（3）阿米巴组织管理模式
阿米巴组织管理模式是一种在职能型组织管理模式上的创新管理模式，它将销售、研发、实施服务等业务部门事业部化，从成本中心变为利润中心，承担利润指标。在这种模式下，由于一个销售合同的签订、执行需要销售、研发、实施等业务部门共同合作，要核算这些部门的利润就必须对这个销售合同的收入、毛利在参与的业务部门之间进行切分处理。
5系统如何核算利润和现金流？
（1）计算合同毛利
单个合同的毛利润=当前合同额-该合同发生的成本（如采购项金额）-该合同所产生的税负
（2）合同毛利的确认原则
收付实现制：合同毛利确认的比例=合同收款的比例
权责发生制：合同毛利确认的比例=验收报告确认工作量的比例
收付实现+权责发生：合同毛利确认的比例=最小值（收付实现制，权责发生制）
（3）公司或事业部当期利润
公司或事业部当期利润=当期所有合同确认毛利-当期已发生的费用
6系统如何核算现金余额？
事业部当前经营周期现金流余额=期初现金流总数+当期合同的已收款项-当期采购发生的已付款-当期所发生的费用
7系统如何支持阿米巴管理模式？
本系统全面支持企业实施阿米巴管理，主要体现在四个方面：
·系统可以核算各层级阿米巴组织（事业部）的毛利、费用、利润和现金余额
·系统可以处理同一个销售合同的收入、毛利在多个阿米巴组织之间的切分和转移，处理方式是参与的阿米巴组织之间签订内部合同，并关联相关销售合同
·系统提供部门结转功能，各阿米巴组织之间可以用此功能来进行毛利和现金的划转
·系统提供资金占用成本核算功能，企业可以用此功能为各阿米巴组织提供资金放贷及收储服务
8系统如何收集经营数据？
系统是通过流程来实时收集经营数据的：
·合同评审流程：用来收集和管理销售合同、采购合同和内部合同相关的数据
·合同变更流程：用来处理合同相关数据的变更，尤其是采购项目变更
·开票申请流程：用来处理合同收款中的开票，款到后由财务部门负责该笔合同款项的到款确认
·付款申请流程：用来处理采购合同付款的申请
·结转审批流程：用来处理两个事业部之间的毛利和现金的流转
·借款申请流程：用来处理借款
·报销流程：用来处理费用报销，包含日常报销和差旅报销
9系统不支持哪些业务功能？
系统不支持销售过程管理、不支持项目过程管理、不支持生产过程管理、不支持售后服务管理，但系统支持这些管理的成本、费用核算。
三、产品优势和特色
（1）快速、准确、高效地核算业务单元或关键岗位的经营业绩；
（2）直观地呈现业务经营状况，并预测经营期末经营状况；
（3）透彻了解业务经营状况的成因，收入从哪里来？费用都发生在什么地方？各经营单位或关键岗位的效率如何？
（4）弹性费用控制机制帮你有效控制费用，避免预算成为福利；
（5）数据根据权限共享，全单位受益；
四、系统安全性
·公有云系统部署在阿里云上，云本身的安全性由阿里云全面负责；
·采用https协议进行加密，保证数据不会被劫持泄露；
·使用业界最完善的权限管理架构Spring Security进行用户权限管理及访问权限管理；
·使用bcrypt算法进行加密数据，完全避免密文破解；
·完美的代码混淆，不允许代码进行反编译；
五、客户案例
（1）孙家彦--优炫软件COO
优炫软件自2017年推行了事业部核算体系，轻松管企业经营管理系统不仅能快速、准确地核算事业部业绩，而且能直观呈现业绩成因情况和进行期末预测，对我们的帮助非常大
（2）许琪敏--广州越维运营副总
越维科技自推行事业部（阿米巴制）管理模式之初就引入了轻松管科技的企业经营管理系统，该系统能体系化地为我们公司规范好各事业部的收入成本报销流程及数据归集，而且能直观地展现各事业部的实时经营管理数据和预测数据，促进了公司事业部管理模式转型的进度，保障了公司管理模式转型的平稳过度。
（3）蒋渊舜--协力高科CEO
使用轻松管企业经营管理系统之后让我们后台的合同管理非常高效，统计利润计算收入随时都可以，尤其对我们给客户记账的需求满足的非常好
