如何做一个优秀的CIO?——CIO的四项修炼

共享CIO老陈
CIO在企业里面不仅要跟CEO沟通,还要跟同级别的副总沟通,跟所有的部门都要打交道,有的人好讲话,有的人不太好讲话,但不管好不好打交道,你都要打好交道,因为IT系统跟所有的部门都相关,必须得到所有部门的认可和支持。

都说CIO“招不起,用不足,留不住”,优秀CIO必须精通业务,同时还要有战略思维和强大的组织沟通协调能力,事实上,优秀的CIO是稀缺资源。

如何修炼成优秀的CIO呢?近几年走访和交流的企业很多,很遗憾地讲,80%的企业没有CIO,80%的CIO不一定合格。太多的企业走了太多的弯路,甚至走了回头路,其中很大一部分原因就是CIO不称职。

优秀的CIO是稀缺资源

曾有朋友调侃CIO的特点,一是招不起,二是用不足,三是留不住。这是实情,有些企业的CIO走马灯似的更换,有些企业连续几年都找不到合适的CIO,优秀的CIO不但少,而且贵,没有一定实力的企业根本不敢考虑。

事实上,保守估计,80%的企业没有CIO,80%的CIO不一定合格,也就说,优秀的CIO是稀缺的资源。我们看到太多的企业走了太多的弯路,甚至走了回头路,很大一部分原因是CIO不称职。

前文中讲过优秀CIO必备的三个能力,即精通业务、战略思维、和领导能力,在此基础上能再懂技术更好。那么,优秀的CIO如何炼成呢?

修炼一:深入业务一线,透彻了解企业的核心业务逻辑

1.很多CIO不知道怎么去跟老板沟通,包括其他的高层,关键的一点就是不会用业务语言,如果满口技术,脾气好一点的老板虽然听不懂这些,忍着性子还可以听一会儿,碰到脾气不好的老板,就是找骂。在老板面前不要炫技术,老板感兴趣的是你能不能帮他解决问题。只有精通业务,才能无障碍交流业务,沟通时,大家在一个频道上。比如业务现状是什么,目前遇到什么困难,有什么痛点,有什么打算,希望IT帮助什么等等。

2.对CIO来说,很重要的工作之一就是需求调研,只有精通业务才能做好需求挖掘,在需求调研时,不但要听,更多的要问,尤其是业务细节,如业务流程(正向流程、反向流程、及异常流程)、编码规则、上下游逻辑、流程变更前后的差异、操作人员、物料(材料、半成品和成品)流转、资金流转等。需求是所有IT项目的源头,一旦不全面或错误,后续的解决方案和系统实施就会走偏,不可能满足业务的需要。

3.需求的甄别、取舍、排序也非常重要,只有精通业务,才能做出正确的判断,哪些是核心业务的需求和痛点,紧急又重要,优先级必定最高,哪些是重要的但不紧急,哪些是不重要不紧急的,哪些是伪需求等等。

当然,要精通业务首先要认识其重要性,所谓认知决定思想,思想决定行为,行为决定习惯,同时有一个长期的、有意识的、主动的积累过程。每次实施有一定规模的IT项目,在需求调研和方案讨论阶段,都要全程深度参与,虚心向乙方资深顾问学习,深入一线向业务学习。同时要培养一个自身能力,即在谈业务时,脑子里反应的不仅仅是业务流,还要迅速转化成物流、资金流、和数据流。

修炼二:融入技术圈子,洞悉技术发展趋势

1.新技术新应用新方法的引进,也是信息化数字化的重要组成部分,比如云计算、大数据、区块链、AI、AR、SAAS、PAAS、IAAS、移动支付、电子签章、RPA、中台(业务中台、数据中台)、第五代开发语言、机器人、AGV、RGV、虚拟化、超融合、5G等等。

2.善于利用最新的成熟技术,不能采用低效率的老旧技术,学会站在巨人的肩膀上前进。比如目前第五代开发语言,即无/少代码开发平台已经很成熟,开发效率特别高、开发周期特别短、易调整、易维护、少Bug,并且同时支持PC端和移动端,但我发现很多企业还在一行行堆代码,效率低、Bug多、难调整,甚至很多人还不知道有第五代开发语言。

3.新技术、新应用的了解,也是要有积累的过程。养成持续学习的好习惯,IT技术日新月异,变化更新越来越快,作为IT人,必须与时俱进,活到老学到老。当然,学习的途径很多,如参加技术交流会、参加新产品发布会、参加培训班、参观客户的成熟应用、以及在线文档等。积累到一定程度,高度自然就不一样,自然产生架构思维能力。

修炼三:拓宽视野,提升自身的高度

1.开阔自己的视野,提升自己的高度,懂得未来的发展方向。比如丰田的精益生产、稻盛和夫的阿米巴、杰克韦尔奇的六西格玛、华为的铁三角、红领的定制、智能制造、智慧物流、和新零售等,这些都要靠强大的IT系统支撑。

2.跟业务沟通时,不但能从容应对,而且能提出建设性的建议和意见。目前所有的领导,包括高管和中层经理,出去学习的机会多,今天大会就是一个很好的学习交流机会,此外参观优秀企业也是很好选择。大家即使足不出户,也有很多获取最新资讯的途径,如微信群、微信朋友圈、QQ、微博、视频等,大家学习的途径多种多样,作为CIO来说也必须要了解这些最新、最前卫的管理理念,才能在交流时跟大家同步。

3.培养自己的战略思维,通过学习新的管理理念,了解其优势部分,以及制约部分,尤其要了解其应用场景。思考在本企业能否应用,能否有帮助,再加上对外交流和内部研讨,久而久之,自然就形成了战略思维能力。

4.管理理念还包括IT团队的管理,如何选人用人?如何绩效管理?如何激励?如何梯队建设?如何建立规范的体系?等等。

修炼四:做事先做人,全方位提升职业素养

个人素质包含格局、自律能力、领导力、执行力、逻辑能力、学习能力、组织能力、表达能力、理解能力、聆听能力、项目管理能力、时间管理能力等。

个人素养也是个人魅力,涵盖的内容很多,比如格局、自律能力、领导力、执行力、逻辑能力、学习能力、组织能力、表达能力、理解能力、聆听能力、项目管理能力、时间管理能力等都属于个人素质。

1.CIO在企业里面不仅要跟CEO沟通,还要跟同级别的副总沟通,跟所有的部门都要打交道,有的人好讲话,有的人不太好讲话,但不管好不好打交道,你都要打好交道,因为IT系统跟所有的部门都相关,必须得到所有部门的认可和支持。只有具备高素养的人,足够个人魅力的人,才能做到。

2.同时CIO还要带团队,高素养的人才能以身作则,才有能力带出高效敏捷的团队,建立高效敏捷的系统。

3.个人素养的提升也是自我完善修炼的过程。

当然,在以上四点的基础上,还要养成反思总结的好习惯,就我个人体会,这一点特别重要。在自我成长的过程中,有没有这种习惯,关系到成长的快慢,以及成长的质量。个人认为,能做到每天反思总结最好,如果做不到,至少要做到一周反思总结一次,慢慢培养这个习惯,对自我成长、自我修炼非常有帮助。

修炼过程中要注意四个要点

第一,职责和权限的界限要明确

忽视划清界限是普遍现象,也是目标不明确、不聚焦、需求泛滥以及职责不明确的根源。

很多IT部门在公司里面做事的时候总是被投诉,总是背锅,事情做不好,就说系统不行,系统不支持。IT不能埋头做技术,对系统比较精通,比较专注固然重要,但也要学会保护自己,保护团队。做项目也好,做规划也好,有很多的东西需要明确,包括明确范围、明确目标、明确职责、明确奖惩等,做好向上管理和预期管理,关键步骤必须要有记录,必要时还要黑纸白字签字确认。详细参见《CIO的挑战(七)——项目预期管理》。

最容易忽略的就是目标,实际上这个也最重要。发现很多公司,开项目启动会了,项目目标还没有定下来,这个是蛮大的一个问题。项目启动之前,必须跟主要相关部门的领导,沟通到位,达成一致,因为不同的人对一个项目的理解和期望不同,老板有老板的期望,副总、总监、经理、操作用户的期望都可能不一样,甚至IT和外部顾问的理解和期望也不一样。项目的时间跨度一般数月或数年,如果初期没有达成一致,过程之中就会有无尽扯皮、反复、内耗,虽然大家很努力,但是大家很难受。初期目标明确,固化签字确认,是项目预期管理非常重要的环节,实施过程中,大家方向一致,聚焦不发散,也有利于需求的控制,容易形成合力,利于项目的推进。

职责的界限也很重要,项目是IT主导,还是业务部门主导?项目经理的职责是什么?流程再造和变更的责任部门?IT的责职是什么?顾问的职责是什么?关键用户的职责是什么?这些都要根据不同的企业,不同的项目,不同的阶段而定,在项目初期都要明确,并达成共识。

第二,在团队中导入和统一正确的信息化理念和方法

理念和方法的导入和统一,是CIO责无旁贷的事,从某种意义上讲,这也是CIO的核心工作。一般来讲,理念和方法的正确,项目已成功一半。

无论是信息化也好、数字化转型也好,实施项目的同时,理念和方法的导入也非常重要,前面好几位嘉宾也提到。信息化也好,数字化也好,实际上是一把手工程,高层理念不对,项目推进方法不对,就会走弯路,甚至项目失败。整个团队,包括中高层和业务部门的关键用户,一定要统一理念和统一方法论。

理念和方法统一了,项目已成功一半。理念和方法的导入是CIO责无旁贷的事,从某种意义上讲,这也是CIO的核心工作。CIO就是要在项目的初期花大量的时间和精力,从立项、选型、项目组组建、目标的达成、直到蓝图的确认,后面交给项目经理即可。

第三,以解决业务痛点为抓手

从点入手,从业务痛点入手,从老板关心的问题入手,就是好的抓手,然后以点带面推进。

从点入手,以点带面,尤其是对刚入职想打开局面的CIO更为重要。点找得准不准很重要,最好从业务痛点入手,从老板关心的问题入手,就是好的抓手。解决了痛点,业务部门才能真正感觉到IT的价值,这就是IT的业绩。

有CIO抱怨领导对IT不重视,那么是否有让领导信服的业绩呢?IT部门跟其他部门一样,都需要业绩,有了好的业绩,才能被业务理解和支持,被领导理解和支持,才能得到更好的资源。

第四,体系化思维

项目管理、系统变更、文档规范、以及网络安全等都需要建立体系,如:

1.项目立项的规范

2.供应商选择规范

3.需求调研的规范

4.系统蓝图的规范

5.系统测试的规范

6.系统变更的规范

7.系统文档的规范

8.数据安全的规范

9.网络安全的规范

10.绩效管理的规范等等

有了这些规范,就会形成体系化管理,避免凭感觉决策,充分调动团队的积极性,整个团队就会进入自动运转的良性循环。

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