京博控股集团共享服务卓越运营平台

京博集团为中国500强企业,集团业务遍布中国、美国、俄罗斯、日本、新加坡、澳大利亚、南非、中东等海内外国家与地区。基于公司业务高速发展,该项目通过建立统一服务门户及实现端到端的流程管理和统一运营分析,从业务流程维度分析不同业务办理的频次、时效,找到关键业务的价值创造点。最终形成一体化、多场景的共享服务卓越运营平台。

实施背景

微宏AlphaFlow BPA 业务流程管理和自动化平台由BPA流程规划设计平台、BPM流程管理和自动化平台,以及BPI流程分析和挖掘平台组成。

京博集团十分重视数智化转型,随着业务需求的增多,希望搭建一个全集团的共享服务卓越运营平台。通过统一管理的集团化流程体系,为集团和旗下产业公司提供统一且标准的流程运营服务。

基于此背景,京博集团将微宏BPA流程规划设计平台、BPM流程管理和自动化平台作为其共享服务卓越运营平台的核心系统。该案例的实施,按照目标设定建设了融合流程架构设计、流程落地执行、流程集成、流程自动化的全产业线共享流程服务体系。高效利用资源、减少无用浪费,同时打通并连接集团几十套业务系统中的孤立数据,减少流程孤岛和信息孤岛,最后通过流程数据的挖掘和分析,不断优化集团的流程体系,通过全流程数字化建设实现向流程型组织的转型。

实施目标

基于智能、快捷、标准和规范的统一流程管理、运行和集成服务,构建全集团流程体系,最终助力京博集团向流程型组织转型。目标拆解细化,具体可表现为:

1、强大的流程、规则建模及运行环境,无需编码,构建各种复杂的流程应用。

2、提供开箱即用的AlphaBot流程机器人,用于替代人工环节,自动完成流程工作。

3、可嵌入现有企业门户,也可适配其他应用,在不改变用户使用习惯下,提供一个统一的流程工作界面。

4、采用标准化的方式进行流程设计,使流程更规范。

5、通过流程集成平台,解决跨系统的流程整合,打通系统间流程,消除流程孤岛和数据孤岛。

6、提升ERP等业务系统的应用价值,减少流程工作界面在不同系统的切换。

建设内容

京博集团将微宏BPA流程规划设计平台、BPM流程管理和自动化平台作为核心系统,搭建起一个一体化、多场景的共享服务卓越运营平台,实现了统一服务门户及端到端的流程管理和统一运营分析,建设内容为:

统一门户服务

1、承接集团共享体系服务清单,为客户提供专业条线共享服务;

2、客户可在电脑端/手机端实现业务办理,并能动态追踪查看办理进度。

端到端流程管理

1、统一流程梳理、设计的规范和标准;

2、规则驱动,责任下移,建立端到端流程管理体系,提高协同办事效率;

3、系统性的梳理管理企业流程架构、流程体系文件,将流程与制度、绩效考核、风险等融为一体。

统一运营分析

通过业务流程平台化运行,多维度的提供运营分析数据

1、流程维度:分析所有流程运行数量、平均办理时限,发现流程瓶颈环节;

2、人员维度:抓取关键节点,分析不同岗位的工作效率、工作质量,为绩效考评提供依据;

3、业务维度:分析不同业务办理的频次、时效,找到关键业务的价值创造点。

实施效果

2021年11月,京博集团与微宏科技达成首次合作,30天极速上线,成功打造集团流程共享服务中心。2022年7月深化合作,构建全集团流程体系。

该项目的实施,总体效果如下:

1、助力集团大幅降低IT成本。提效降本,极速部署,敏捷落地。原本需多个IT人员开发N天的流程,现提出流程需求即可配置完成。

2、打消数据壁垒,破难点堵点。全线打通,集成主数据系统、项目管理系统、禅道系统、日清系统等独立系统,有效提升了京博集团日常数智化运维、工单计时、工资结算等工作的效率,减少人工统计失误。

3、覆盖全集团10000多名员工和220多家子公司及19个运营中心,实现了覆盖各业务线端到端流程的运行和监控。

4、统一的流程共享服务。统一流程作业标准和流程规范,在复杂的企业组织形态下有效提升了集团的服务和管控能力,实现了总部与各子公司之间服务共享和信息互通,加速集团的数字化转型。完成了1000+条的流程梳理设计、500类流程服务,累积完成350000+次流程服务。

THEEND