CIO谈企业信息化战略落地方法论

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企业信息化建设要寻找与企业需求之间的结合点,快刀斩乱麻还是稳扎稳打?这一过程中,IT应该如何做?下拉,看青岛特锐德电气信息中心主任刘靖、广东万家乐燃气具科技与运营管理部部长董辉、金龙联合汽车工业(苏州)流程与IT部部长吴震 谈企业信息化战略应该如何落地。

企业信息化建设要寻找与企业需求之间的结合点,快刀斩乱麻还是稳扎稳打?这一过程中,IT应该如何做?下拉,看青岛特锐德电气信息中心主任刘靖、广东万家乐燃气具科技与运营管理部部长董辉、金龙联合汽车工业(苏州)流程与IT部部长吴震 谈企业信息化战略应该如何落地。

信息化实践的五个维度

广东万家乐燃气具科技与运营管理部部长 董辉

第一个维度,部署了自身的数字虚拟仿真平台(数字双胞胎)。包括PLM、PDM、以及三维软件等等。其中有一个叫做虚拟现实的仿真,可以提高产品的生命周期。好品质绝对不是检测出来的,而是设计出来的。

第二个维度,打造了一条模块化、柔性化、定制化的生产线,让公司可以基于MES等现有信息系统,实现了从原来的总装到预装的维度,以及核心零配件的自制。

第三个维度,就是在线的自适应检测装备,实现设备、水电气、代码单元,以及等级性能的自动化检测。

第四个维度,就是立体仓库,可以直观看到设备、物料、成品、系统操作等各环节,公司已经成功部署仓库管理(WMS)系统。

第五个维度,基于前四个维度的顺利实施而建立的,企业只有顺利走完前四个维度,才能逐步迈向智能化,实施工业互联网。所以,最后一个维度就是基于行业的工业互联网,云中台。

企业在实施五个维度的时候,还要做三个集成:横向集成,指机器与机器、机器与系统、机器与物料的互联;纵向集成,指人与机器、系统与系统、物料与系统的互联;端到端的集成,人与系统、工厂与工厂、外部的互联。总结起来就是人、机、料、法、环要形成一个闭环,让相互之间的数据互联互通充分发挥五个维度的作用。

例如第三个维度的自适应检测设备,可以将企业原来的人工调节模式转变自动检测,提高测量的精准度,实现智能化匹配模式。据董辉介绍,机械取代了原来的人工和设备之后,检测人员减少了38%,取消了对“表哥”“表姐”的依赖,实现了系统的自动对接和及时预警。

企业经过一系列的智能化举措,将生产节拍从原本的240秒缩短为120秒,效率至少提升两倍,节省了五个人工成本。据国家工信部要求,实施智能制造时有五个维度:生产效率的提高、运营成本的降低、产品生命周期的缩短、产品升级周期缩短、产品的不良利益和单位环保能耗的降低。完成这五个维度之后,企业就可以降本增效。谈及此,列举几个数据:生产效益提高32.53%,运营成本降低24.78%,产品的生命周期缩短,产品迭代周期缩短,从原本的316天缩短为167天,产品的不良率从原本的1.32降低到0.54,同时经过工艺改造,企业的用电能耗每月节约了87898千瓦,这是智造所带来的最直观的回报。(注:数据经过脱敏处理,仅供参考)

小升初,稳扎稳打,务实信息化

金龙联合汽车工业(苏州)流程与IT部 部长 吴震

“对于21世纪的企业来说,流程将非常关键。优秀的流程将使成功的企业与其他竞争者区分开来。——迈克尔·哈默”

苏州金龙成立于1998年底,是国家汽车整车出口基地企业、中国企业信息化100强。企业一直秉承"智赢未来"的品牌宗旨,打造信息化向国际化发展战略,实现了企业智慧化转型,是中国智慧客车的领航者。从研发设计到管理运营,信息化遍布企业转型升级的每个环节,是互联网时代下汽车信息化应用的典范。

海格的信息化发展和企业内部两化融合战略的推进是相辅相成、交替发展的。企业经营的目的是为了盈利,两化融合可以帮助企业打造优于竞争对手的能力,占据竞争的有利地位。所以,企业要大力推进工业化和信息化的融合,两化融合虽然不能包治百病,但‘要治病’没有两化融合是万万不行的。而促进企业发展变革,推动两化融合战略真正落地的方法,就是通过流程变革推动企业业务变革。

自品牌成立至今,已有18年的发展经验。我认为海格信息化的发展形容为小学生考上研究生,一路升级打怪的过程。客车产品具有小批量、多品种、交付周期短、客户专业性强和定制需求多的特点,面对这样的产品特性和市场需求,客车企业相应的需要面对复杂的订单、复杂的运营和复杂的IT系统。

在企业发展过程中,无论是人员变动还是用户的表达、理解沟通不到位等导致的问题,都会体现在业务流程的运行上,最终影响到企业的业绩呈现。为了解决各个环节以后可能会出现的各种问题,苏州金龙将产品的配置器释放到业务最前端的销售端,让业务员可以像选材一样选择配置,选完配制之后直接进入系统,到达一定状态之后驱动企业供应链运行。而要实现这样的目标,信息化就是基础,没有信息化,一切都是空谈。

所以,在1999年~2006年,苏州金龙一直致力于企业基础信息化设施的搭建,构建了ERP、eBMS、BI、PDM、呼叫中心等单项应用,分别覆盖了各个业务领域,实现了多系统的独立运行。至此,苏州金龙已经积完了小学阶段的所有学分顺利毕业,正式迈入了信息化价值驱动的第一个阶段。

初中:稳中求变,明确流程才是沟通频道

经过小学阶段的学习实践,海格已经具备了基本的信息化基础和单项应用设施。但随着企业的快速发展,业务对支持系统产生了更高的要求,要求将之前所学融会贯通,更体系化的落实到企业实操中。

为了更好的信息化,也为了业务发展的迫切需要,2006年,苏州金龙从供应链着手,开始将业务流程化,显性化。

以供应链为切入点,主要还是基于当时业务的需求。据吴震介绍,行业在发展初期,订单是按照产能仲裁的,虽然会在事前与客户签订交付协议,但实际的交付期完全是由卖方说了算。时代在发展,从卖方市场到买方市场,角色的不同,客户对企业的要求也不同,企业必须严格按照交付日期交付产品。所以,要实现这个目标,海格必须清楚的知道整个供应链的流程及相关节点。如果客户要求下个月交车,那通过供应链的计算,企业要知晓几千种物料采购的提前期是什么,什么时候下单、什么时候到货、什么时候上线、什么时候才能生产下线等等关键节点的具体信息。

所以在初中阶段,苏州金龙开始了流程化+信息化的融合发展,并基于业务的需要,开始了供应链和研发链的建设,实现了部分系统间的数据互通,并与PDM、CRM、售后服务等系统的数据初步集成。在实践过程中,苏州金龙也明确了流程才是IT与业务部门的沟通频道。

高中:成立变革委,学习如何做正确的事

公司虽然在2006年就开始了流程化的项目,但直到2011年,效果始终达不到预期,只能说当时虽然找准了方向,但结果却并未很好的显现。企业从1999年就开始信息化设计,当时的IT系统或项目,基本都是IT部门推动的,业务部门并不参与。所以,当2006年企业高层提出流程管理,将业务流程化后,仍以信息部门为主导去推动公司的流程建设,但在之后的三年实践中,效果始终不好。原因就是,流程有了,但与流程执行所需要的各种配套措施未及时到位,如岗位职责、考核指标、组织机构、信息系统等等,造成好的流程无法真正的落地执行。

经此一事,我认为IT应该是公司的业务参谋,不要站在业务的前面去领导业务。哪怕是进行流程优化的项目,以信息部门为主导,那么我们主导的也是相关业务部门的计划,你的业务我们不主导。信息部门可以参与业务部门流程优化的讨论、也可以参与流程优化的评审,但不告诉你业务该怎么走,因为业务只有执行部门才最懂,IT提供支持,让业务流程更顺畅,提高业务执行的效率,理顺业务的混乱点。这个思想是要逐步渗透的,所以企业内部,IT绝对不要站在业务最前面。

为了解决这个问题,也为了更好的优化业务流程,苏州金龙在2012年4月6日成立了变革及流程管理组织机构“变革及流程管理指导委员会”,简称“HBI”启动“流程变革管理长效机制”持续运转,开启了系统化流程变革管理的道路。

变革委主任由总经理担任,委员为公司的高层,下设变革与流程管理工作机构,业务领域工作小组的组长由各业务部门的部长担任。业务一直在变,怎么变?要有计划有组织,在顶层设计完成后,还要优化组织、流程、并配套相应的信息系统,还要通过试行、推广实施,才能平稳过渡,才能长治久安。

截止2017年底,HBI组织变革管理项目立项一百多个,让管理优化落到实处,彻底解决以往信息化独自“唱戏”与业务结合不紧密的问题,也为后续信息化建设和两化融合的推进奠定了战略基础。

在信息化环境下,两化融合是企业获得可持续竞争优势的必由之路。业内的降价竞争从来都是不可能获得的;引进一项新技术或新产品获得的竞争优势也不是可持续的,只有形成了高出竞争对手的竞争优势才是可持续的。但在信息化环境下,没有两化融合,就想形成有竞争优势的研发能力、生产和管理能力,只是水中捞月式的空想而已。

我认为企业经营的目的是为了盈利,两化融合可以帮助企业打造优于竞争对手的能力,占据竞争的有利地位。所以,企业要大力推进工业化和信息化的融合,虽然不能包治百病,但“要治病”没有两化融合是万万不行的。而促进企业发展变革,推动两化融合战略真正落地的方法,系统化的流程变革管理是有效的方法。

所以,在2105年两化融合贯标后,苏州金龙设立了战略委、绩效委、预算委与变革委一起协同板块,贯彻落实两化融合管理体系,以提升企业效能为导向,数据为驱动、服务化为方向、流程化为切入点、新型能力为主线以及集成为突破口,并遵循九项管理原则,各委员会之间相互协同,共同发展。

研究生:深度演进,与两化融合再融合

为了进一步深化两化融合在企业内部的生根发芽,苏州金龙建立了流程管理平台,设立了流程变革管理的长效机制,从流程的规划、设计与研发、流程审批发布、宣贯与执行以及流程体系的监控与报告五方面着手,保证体系的落地与执行。

从2017年开始,海格就相当于已经成为了一名研究生,而海格给自己预计的毕业时间是在2021年。通过企业架构TOGAF学习与实践,进一步与两化融合再融合、演进。并希望在此期间,通过不断的学习,用结构化的方法,可视化的沟通,融合、演进,让两化融合能力生生不息,成为公司可持续竞争优势,助力公司实现战略目标。在接下来的发展过程中,期望可以在三个方面收获更多。于公司:用更好的方法,决定做更正确的事,并更正确的做事;于员工:知识情景化,工作导航的指导信息,嵌入到每一位员工的工作中;于自己:让用户使用软件不再需要培训,这是我们软件工作者的最高追求。

未来,学无止境,我们也有理由相信,海格会一路前行!初中:稳中求变,明确流程才是沟通频道。

信息化目标实现:快刀斩乱麻+步步为营

青岛特锐德电气信息中心主任 刘靖

2004年特锐德成立,2009年成为创业板上市公司第一股,迈出里程碑意义的第一步。目前特锐德有三个业务板块,第一个设备制造行业,拥有目前世界最大的箱式电力设备研发生产基地,在铁路市场超过70%的占有率,在国家电网市场也名列前茅;第二个特来电,属于汽车充电运营。2014年开始整个集团投入了几十亿在这个板块,2018年已实现盈亏平衡,2019年希望更多的为集团贡献利润。第三个特温暖,是2017年开始的业务,是为居民住户、企业供暖。今天主要介绍的是设备制造行业的信息化建设。

信息化目标实现:快刀斩乱麻+步步为营

对信息化而言,IT是一项技术,本身对企业并没有价值,企业信息化需要与企业需求之间找到最佳结合点。IT里有很多名词,如:数字化、智能化等各种各样的名词。我按照个人理解,进行了区分。如果把IT技术应用在外部,比如放在客户层面,能够帮助我们增加营业收入,对公司的营收有贡献,是偏数字化的内容。如果把IT技术放在企业内部管理,称之为信息化。这是我为了分清这两方面做的一个简单的划分。

IT技术从企业内部管理上来讲,可以为企业提供:提高效率、企业管理变革、降低经营成本三个方面的帮助。其中主要体现在效率、成本、企业管理变革方面。

我们如何才能实现信息化这三个目标呢?目前对这个事情的认识有两个观点,第一个是西方的理念,即要做管理变革、管理诊断、建立管理框架、组织设计、管理流程设计等等一整套的内容。这个方面是公司领导最喜欢的,时间短,见效快,可以花六七个月的时间,改变企业的管理状况。这个方案比较大的缺点是在落地的时候往往会忽略现实推进的难度,本想快刀斩乱麻,但最后却无从下刀,无疾而终。这也使得我们虽然开始时看这个项目很好,但随着项目的推进会发现越来越变形。另一种理念是东方理念,就是精益改善,慢慢调理逐步改善。流程虽然有很多问题,却是可以落地执行的流程,在这个基础上再进行优化提升,也就是步步为营,通过IT固化持续改善流程。

分享两个词,借势、贴身。企业什么时候会做信息化变革,第一种情况是订单太多,忙不过来,外面市场特别好,企业生产却跟不上,老板就会想到软件或其他方式提高效率,缩短交货周期。另一种情况是企业发生管理变革时,面临关口,老板会想通过什么方式可以实现管理变革。这就需要借势,借公司的大环境,建立信息化核心体系。如果信息化没有投入还想有产出,这是不大现实的。企业面临变革、机遇的时候,应该加大信息化投入,这是从公司的长久效益出发的。

贴身。企业的经济状况、经济环境都受到了影响,在这种情况下申请建设信息化项目,公司是不会支撑你,这种情况就需要做好贴身服务。我刚从乙方转为甲方的时候,整个公司对信息化的认识不多,我们求着业务部门做项目,跟业务部分的同事讲,听说你们有什么管理需求,有什么管理困扰,我做了演示版给你们看合不合适,业务部门如果觉得觉得还行,就会后续展开开发服务。

无论在机遇好的时候,还是机遇不好的时候,我们IT要采用不同策略去做,西方理念和东方理念的结合。信息化建设的思路有了这两个理念,那在落地执行时切入点就是企业业务流程。

THEEND

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