一站式进销存管理解决方案

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浪潮客户山东安信种苗股份有限公司所处蔬菜育苗行业属新兴行业,因行业的特殊性无现成软件可用,引进日本软件成本高昂。行业存在 “传统办公、信息孤岛、重复劳动、效率低下、信息沟通不畅”等问题。在互联网+全新商业模式转型过程中,安信种苗经过综合评估,采用了浪潮易云在线提供的在线进销存软件和企业数字化转型解决方案。

浪潮客户山东安信种苗股份有限公司所处蔬菜育苗行业属新兴行业,因行业的特殊性无现成软件可用,引进日本软件成本高昂。行业存在 “传统办公、信息孤岛、重复劳动、效率低下、信息沟通不畅”等问题。在互联网+全新商业模式转型过程中,安信种苗经过综合评估,采用了浪潮易云在线提供的在线进销存软件和企业数字化转型解决方案。浪潮易云在线基于云平台的一站式进销存管理解决方案,集“客户管理、商品管理、采购管理、销售管理、库存管理、资金管理”等功能于一身,在帮助安信种苗顺利实现数字化转型,提升企业经营管理水平、提高经济效益的同时,改变了行业无可用信息化平台的局面,为行业树立了标杆,为我国蔬菜产业的信息化迈出了重要一步。

山东安信种苗股份有限公司(股票代码:831492),我国蔬菜育苗行业龙头企业,行业内唯一一家上市企业,高新技术企业,山东省科技进步奖二等奖获奖单位,山东省农业产业化重点龙头企业,济南市乡村振兴十佳民营企业,全国蔬菜种苗科技协同创新中心。

公司主营瓜果和蔬菜种苗培育;优质农资销售;智能农机装备研发与销售。占地面积300亩,拥有15万平方米现代化育苗温室,年产能2亿株。公司首创了“25节点育苗法”,实现了育苗过程规范化、流程化、标准化,通过了ISO9001质量体系认证,蔬菜种苗产品获“济南名牌”产品称号,产品销售全国三十个省、市。

山东安信种苗股份有限公司在十余年时间里,由一个小企业逐渐发展为国内蔬菜育苗行业的佼佼者,从默默无闻到成为行业领头羊,其规模越来越大,伴随着企业逐步发展而来的还有一些经营管理方面的难点。

1.正处于互联网+全新商业模式转型,现有模式无法满足移动办公、在线管控等需求。

客商会通过电话、微信或者邮件把订货信息反馈给销售人员,销售内勤再将单子录入系统,节点多流程复杂,订单处理容易延时且易出错,有时会导致产品配送错误。

销售结算方式分为现销和赊销,现销支持现金、支付宝、微信、银行转账等多种支付方式,回单位后要和财务对账;赊销需要清楚知道每个客户的欠款情况,后续收款也需要便于财务核销;每天财务人员都要耗费大量时间清点票据,并与之对账。

2.传统的信息处理方式,导致相同信息重复输入,重复劳动,效率低。

公司所处蔬菜育苗行业是我国蔬菜育苗行业的新兴产业,其生产、销售、财务等管理具有显着的行业特点,国内无现成的软件可用。从日本引进一套管理软件高达500万元以上,信息化成本高昂。因此,企业各个环节整理各自的信息,造成相同信息不能贯通,存在大量信息孤岛;相同信息各环节重复录入,造成重复劳动,效率低;信息共享性差。

3.库存数据不能及时传送给信息使用者,造成一定浪费。

蔬菜种苗行业主要产品是蔬菜种苗,其生产的产成品率因种子批次的不同而有差异,产成品不象工业品一样能准确预计并长时间存放。为保证能够满足订单供应,企业通常会多安排安全生产量,如果不能准确、提前预知订单外成品数量,订单外产量销售的时间较短,不能100%销售,因而会造成一定的浪费,影响效益。因此信息的及时性与准确性对于企业经营效率的提升与效益的提高至关重要。

4.信息分散,无法形成有效的整体,信息收集、分析、利用不方便,无法对经营管理形成有效支撑,管理效率亟待提升。

销售数据分散在销售部、仓管部、财务部等多个部门,无法实现数据的贯通,导致数据收集、分析、利用难度大,无法实现实时提供相关数据,企业管理者难以随时掌握企业的经营状况,无法对管理形成有效支撑,管理效率有很大提升空间。

浪潮易云在线为安信种苗提供了基于云端的浪潮云进销存系统,为安信种苗打造数字化管理体系,实现了单据的数字化管理、快速开单、库存实时更新、自动对账等,打破了时间、空间对信息管理的限制,有效提升了安信种苗的经营管理效率。

1.快速开单,高效配货

产品信息和客户信息统一维护,随时随地使用电脑、手机直接开单,录入客户名称和商品信息,售价自动带出,高效定价开单;库管人员审核后,快速的配货和送货,根据订单情况合理安排送货路线。整个销售过程一气呵成,极大提升了工作效率。同时可根据客户的等级设置价格体系,实现精细化管理。

2.即时库存,智能预警

通过系统管理,销售、生产、财务、后勤各环节实时联动,产成品实时更新,仓管人员和经营管理者可通过手机、电脑随时查询产成品数据,库存报表自动生成,出入库明细和汇总表,让商品库存一目了然;通过智能库存预警功能,可以设置产品最大、最小库存数量,库存不足或超额自动发出预警信息,让库存始终保持在合理水平,企业可以合理的备货和补货,减少库存资金占用,提升了库存周转率。

3.自动对账,收款无忧

每张单据的收付款信息一目了然,自动生成客户对账单,无需手工统计;销售收款一览表也能查看每个客户的收款详情,最大程度上保障了资金和应收账款的安全。

4.数据驱动经营决策

销售数据实时汇总,企业经营者根据销售数据,如销售汇总表(按类别、按商品、按客户、按销售人员)、销售明细表、销售利润表等进行分析,据此制定更精准的营销计划,建立科学有据的考核体系,极大提升管理效率。

企业经营管理者可通过微信端、电脑端实时查看销售、收入、利润、税费等经营数据,通过数据对比分析,帮助经营管理者快速制定经营策略和优化业务。

【价值收益】

安信种苗的互联网+全新商业模式转型顺利开展;

企业各层级各部门沟通效率提高,订单处理高效;

库存数据清晰,库存利用率提高了60%,库存成本降低了30%;

随时随地查看经营数据,决策及时,营收攀升

响应及时,客户、渠道商满意度大幅度提高。

【客户感言】

引入浪潮云进销存后,销售、生产、财务、库存实现有效贯通,打通信息孤岛,有效提升了员工工作效率;信息能够实时反映,随时查询,打破时间、空间限制,极大提高了工作效率;数据实时更新,信息共享,各商品余量随时查询,能够提前采取销售措施,减少了浪费,节约了成本;公司董事会提出的互联网+转型的战略得以落地实施,在行业内实现了信息化的突破,取得了领先优势,系统研发与上线后的大半年时间,浪潮易云的客服支持及时、迅速、专业,其服务态度、服务质量值得表扬。

山东浪潮易云在线科技有限公司