首席信息官(CIO)在企业战略、战术运营中提升自身认可度的思考

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曹国钧博士
在企业中,CIO(首席信息官)起着连接纽带的作用。上至企业战略下至具体事务,从纵向经营到横向管理,贯穿企业的方方面面。CIO在企业中所扮演的角色、拥有的地位和话语权等因素,决定了其所在岗位的业绩效果,也决定了其在企业中所发挥的作用。

在企业中,CIO(首席信息官)起着连接纽带的作用。上至企业战略下至具体事务,从纵向经营到横向管理,贯穿企业的方方面面。CIO在企业中所扮演的角色、拥有的地位和话语权等因素,决定了其所在岗位的业绩效果,也决定了其在企业中所发挥的作用。

CIO扮演着多重重要角色,他既应该是“布道者”、“医生”、“律师”、“翻译官”,更应该是规范的制定者和执行者。CIO应该从专业的角度出发,以提高企业经营管理效率为首要目标,为企业的发展提供技术和智力支撑。CIO只有具备宏观的战略素养和微观的战术能力,才能确保各项工作有效地推行和落地。

一、理性的认知,感性的执行

1、理性与感性,认知与执行

人的大脑分为左右两个半球,左脑负责理性、右脑负责感性。而人就是在感性与理性之间不断反复。理性与感性,认知与执行,形成了四个组合:理性的认知、感性的执行;感性的认知、理性的执行;感性的认知、感性的执行;理性的认知、理性的执行。我们常见的CIO大都是技术牛人或者行业内某一领域的专家,多数长于理性的技术研究和分析,但往往弱于执行和管理。一阴一阳之谓道,孤阴不生孤阳不长,正如王阳明心学中的“知行合一”,我们要分析理性和感性,认知和执行如何做到“知行合一”,从而更好地提升各个方面的能力。

2、感性认知,理性执行

电视剧《半路夫妻》中,江大妈临终时说过这么一段话,令人非常感动:夫妻就像两只刺猬,靠得太近就会互相扎到对方,离的太远又不能互相取暖,只有双方都去掉自己的一半刺儿,才能皮跟皮、肉贴肉,才能有温暖。除了温暖,还需要互相在生活中忍着点痛,那才是真正的夫妻。家庭生活,锅碗瓢盆之间,难免磕磕碰碰,用江大妈的语言来说,家庭不是讲理的地方,出了问题,相互之间的忍让,是处理问题最好的方式。在感性认知上,“媳妇总是对的”大家非常认同;但在理性认知上,“金无足赤、人无完人”,各有各的不对。在具体执行上,择其善者而从之,其不善者而改之,是理性的执行。假设一个女孩失恋了,愤愤地说:“男人都不是好东西。”如果你是她的朋友,正在安慰她,那么你肯定会默认她的说法。但是,在过后的执行中,你肯定还会帮她介绍男朋友。这就是“感性的认知、理性的执行”。

3、理性认知,感性执行

当我们给失恋的女孩介绍男友时,我们只考虑效果因素,并没有考虑时间因素。但对企业而言,时间就是金钱,效率就是生命线,这个时候“理性的认知、感性的执行”就显得弥足珍贵。首先是理性的认知。要从问题的多种维度出发,研究清楚原因,更加合理、有效地判断,获取理性认识。其次是感性的执行。一旦某个事件得到有效判断和精准定位,在执行过程中,就要运用感性的观念,遵从“良知”来执行,特别是当涉及到的人员非常多时,感性的执行就显得尤其重要。所以在企业中,我们处理问题要遵循“理性的认知,感性的执行”,做到“知行合一”,将会对工作起到事半功倍的作用。

二、沟通和赢得支持

在认知和执行中,如何有效地沟通是CIO面临的最大挑战。例如,某加工制造型企业的CIO,原来在某IT企业负责售前,由于合作的原因去甲方任职。老板基于对他的工作经验、专业能力、解决方案等多方面的认可,希望他在企业IT体系建设、企业管理提升等方面带来新的思想和理念。通过先期对行业知识、企业文化、管理体系、经营目标等相关背景的了解,来到企业后不久该CIO就推动了企业ERP项目的实施。

随着时间的推移,通过对人、事以及对业务的深入了解,这位CIO发现最大的问题不在于工作执行,而是如何统一思想、统一认识、统一观念。因此,摆在他面前最大的困难就是沟通。天下熙熙皆为利来,天下攘攘皆为利往,企业本身就是功利主义的产物,公司就是以盈利为目的。因此,在沟通中要正视各种“利”来和“利”往,要明确沟通所要达到的目的,做到“以终为始”。这不仅是困扰这位CIO的难题,也是所有CIO在不同程度上都会遇到的问题。我相信,做到以下三点,这些问题基本都会迎刃而解。

首先,要时刻保持与老板的信息通畅,要清楚地认识到老板对CIO的欣赏不等于信任。例如,我的一个朋友王某,初到一家企业任CIO的时候老板给予了极大的自主权,但在人事任命时安排了一个总经理助理孙某协助他工作。最终因为同事向领导“举报”了自己的活动轨迹,导致王某与领导陷入信任危机,不得不被迫离职。

其次,要加强与高层的沟通。在企业中,CIO可谓是“好事不出门、坏事传千里”,加强与各高层之间的沟通非常重要。CIO在高层中要扮演“布道者”、“翻译官”的角色,在与高层的沟通中,要融入团队,和大家站在同一个战壕中,并且要尽可能保持谦卑。

随着系统和流程的逐步规范,势必会导致权限的重新划分,责任和利益之间的关系更明确,这些往往不是其他高管期望看到的。因此,在ERP等诸多项目的实施过程中,就需要CIO用更多的智慧和谐人际关系。正如上面所提到的王某,如果在老板有疑虑的时候能够及时消除,彼此之间的信任关系也会慢慢建立起来,结局或许会不同。

再次,对下级要善于倾听,多提供帮助,逐步加强沟通。和下级建立良好的沟通和汇报机制,能够公平、公正地对待每个人和每件事。对他们加强专业能力、业务水平、管理知识能方面的培养。从企业的角度给予下级人文关怀和照顾,是员工期望看到的。

三、管理者境界的三个层次

棋如人生,我们不妨以下棋的思维理解CIO在企业中的三种境界。

1、第一种境界:跳棋思维

处于这种境界的人群,遵循机械论的思想——“捅一捅,动一动”,“动不了,就堵别人”。简单来讲,就是做事情缺乏主动性和积极性,对好坏没有太多的判断标准,缺乏自我追求。虽然也希望自己能“赢”,但缺乏相应的举措。

2、第二种境界:象棋思维

处于这种境界的人群,遵循原则论的思想——“舍车保帅”,知道“车、马、炮”的分工,懂得交换价值,以最少的付出,获得最高的回报。简单来讲,做事的依据主要来自于“付出-收获”之间的价值比较,只要每一次都能增加价值,最后就会赢。

3、第三种境界:围棋思维

处于这种境界人群,遵循功利论的思想——“不争一时之胜负,不争一域之得失,关键在于棋势与棋局”。简单来讲,就是做事情不计较过程,为了实现“赢”这一最终结果,在过程中不断地布局和蓄势,甚至为了实现目标“不择手段”。

CIO阅读心得:

◆我所在的企业是一家钢铁行业的民企,无论是普通工作还是CIO工作,都有着其共性——“智商高能做事,情商高能成事”。有人的地方就有江湖,就要讲究做人做事的方法。诚然,我们是在为企业的发展不断加强自身修为,以获得为企业服务的“六脉神剑”,还要把自身锻炼成英雄豪杰,伸张正义、锄强扶弱、得道多助。所以,就要像作者讲的,“理性的认知、感性的执行”,“不争一时之胜负,不争一域之得失,关键在于棋势与棋局”,为企业综合能力的提升挥刀立马。——河北新金钢铁有限公司赵彬

◆企业IT负责人需要德才兼备,“德”要有优秀的职业素养和沟通能力,能向企业高层阐述IT的战略价值,能与业务部门详谈IT对业务的改善,能在企业内推动IT项目的落地应用;“才”要有IT领域的专业知识,对前沿技术有所了解,对IT领域能发表专业意见,对IT项目能有专业管理。——万丰奥特控股集团信息中心张桥

◆提升CIO在企业的认可度,作者已经从理论到实践作了总结与阐发。在操作层面,我个人有三点看法:第一,要尽快使企业对IT系统形成数据依赖;第二,要尽可能提高老板和高层在IT中的参与度;第三,要用IT去固化流程,重在挖掘和组织流程与IT的融合。CIO只有具备多元知识结构,深刻理解业务并翻译转换,才能融入并促进企业的发展。——宁波伟立机器人科技股份有限公司IT部长吕政权

◆我对作者提出的“三棋思维”非常的认可。CIO的价值在于认可度的提升,我一直认为认可度是公司领导和业务部对CIO能否用IT技术帮助企业解决相应问题,能否将IT技术由辅助工具价值变成业务价值的一种衡量标准。所以不能单纯以技术来论IT,应该通过价值体现技术的重要性,从而提升CIO在企业中的价值存在与认可度。本文从理论与技术层充分说明了实现的方式方法,值得技术思维的CIO借鉴。——陕西彩虹电子玻璃有限公司IT信息主管李华

来源:远威实业CIO王亚楠

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