【案例】会计工厂+智能财税解决方案

2020-02-11 11:26:25 文/信息化观察网 作者/ 信息化观察网

浪潮易云在线基于互联网+财税金融服务平台,为鲁税(山东)财税服务有限公司提供了客户管理、票据管理、智能记账的一体化智能财税解决方案,方案集“客户管理、员工工作量统计、票据自动获取、凭证自动生成、报表自动核算、批量一键报税、老板看板”等功能于一身,帮助鲁税(山东)财税服务有限公司简化工作流程,提升工作效率,降低运营成本,助其实现数字化转型。

鲁税(山东)财税服务有限公司,成立于2013年,是济南市工商局注册登记的专业代理记账、财务咨询公司,多年来凭借众多的渠道和雄厚的实力为数百家企业代理服务,受到广大客户的一致好评。主要为中小微企业提供财务服务:工商注册,记账报税,财税顾问、 财务培训、税收筹划、政策咨询 ,各类审计,资产评估,办理食品经营许可、道路运输许可证等,验资服务工商年检全市各区保通过。

客户痛点:财税服务成本高、获客难、记账报税效率低等问题,鲁税(山东)财税服务有限公司成立之初只有十几家客户,随着业务的发展,2019年的代账客户已增长到几百家,财税服务成本高、获客能力弱、人效低等问题越来越突出,影响了公司的可持续发展。

1.经营模式阻碍了公司规模的扩大

鲁税财税的员工平均每人承包20至50家客户的所有账务处理工作,公司的运转和客户都完全依赖会计的专业服务,公司领导无法兼顾每一位客户和会计,工作进度管理、客户资料管理、会计人员管理都无法掌控,也出现过会计带着客户一起流失的情况,这种传统的经营模式不仅阻碍了公司规模持续扩大,也难以提升服务质量。

2.工具陈旧,记账报税效率低

鲁税财税的代账会计使用的工具陈旧,重复、繁琐的票据录入、核对核销工作占据代账会计大部分精力,一家发票问题少、无账目不平问题的代账客户报税大约需要3小时,50个客户大约需要18个工作日,记账报税工作量大且工作效率低,导致加班情况严重、人员流动性大,影响了获客进度,企业的盈利局限难以突破。

会计工厂+智能财税解决方案聚焦于“运营管理、智能记账、客户服务”三条业务主线,依靠智能财税科技的力量帮助公司高效管理、降本增效、提升效益。

1.“会计工厂”运营模式

和浪潮云代账合作后,鲁税财税建立了“会计工厂”的运营模式,对人员进行分组,3人一组,由理票会计、做账会计、报税会计三个工作岗位组成,税务方面的测算和沟通等由公司的财务咨询人员对接。采用流水线的作业模式,会计人员分工明确,释放了高级会计人员的工作量,将公司的运营重心由会计工作转移到营销工作上来,使营销扩张更具有竞争力,提高获客能力,从而让公司收到更多的收益。

2.加强企业管理,提升企业效益

客户统一管理。统一管理和分配客户资源,建立了有序、高效的客户跟踪、跟进机制,实现建档、跟踪、服务、合同、收费、派工全程管理;灵活管理客户,设置专属助记码,便捷查看客户信息,实时掌握客户资料,把握企业经营命脉。

员工科学管理。灵活的权限设置,按岗位设置专属工作台,高效工作;云代账部门和员工管理模块可以查询每个员工的派工情况,实时查看工作进度,提供多维度的工作量汇总分析,降低人工管理成本,提升企业经营管理水平。

3.提升服务水平,提高客户粘度

智能高效代账

改变鲁税(山东)财税服务有限公司以往使用传统工具的代账方式,转而使用“云代账”智能财税软件,全程智能化,大幅降低对专业会计的依赖,速度更快,效率更高,成本更低。

(1)票证采集自动化

通过扫描、导入的方式自动获取增值税发票、银行电子对账单等原始财务数据,对接航信、百旺开票系统,快捷导入发票,方便快捷,数据准确无误,大大减轻代账会计的录入工作。

(2)凭证生成自动化

进项发票、销项发票、费用发票、微信电子发票自动批量生成凭证,节约时间提高效率;日记账自动生成凭证,智能匹配准确率高。

(3)智能结转

云代账内置11种结转模板(自动结转销售成本、自动摊销待摊费用、自动结转制造费用、自动计提税金、自动结转未交增值税、自动计提所得税、年底自动结转到未分配利润、计提工资、计提折旧、结转汇兑损益、结转损益),依据企业准则以及最新财税政策期末自动结转,避免出错,避免遗漏。

(4)账簿、财务报表自动生成

余额表、总账、明细账等账簿数据自动汇总,资产负债表、利润表、现金流量表、利润及报表、纳税申报表自动生成,省去誊抄统计。

(5)一键智能申报,提效90%

一键秒算增值税纳税申报表和财务申报表,无需人工录入,智能一键报税,直达税局,效率大幅提升。

客户的决策直通车

通过微信老板看板,与客户直建通道,收入、成本、费用、利润、现金流等经营数据全面统计,各项应交税费详细汇总,客户可随时掌握企业经营状况,提高客户满意度。

4.客户价值

运营模式重建后的鲁税(山东)财税服务有限公司获得了更高的代账能力,更强的获客能力,更低的运营成本,在市场竞争中,相对传统代账公司具有更强的竞争力!

全程智能化,用财税自动化生产系统代替人工作业,大幅降低对专业会计的依赖,有效降低成本,大幅提高工作效率,为用户提供一站式代账客户管理服务,增强鲁税财税与代账客户间的黏性,实现鲁税财税&代账客户双方互惠共赢!

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