广东火电携手报表秀秀,打造智能数据平台

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广东火电首先引入云之家移动办公平台,集合审批、沟通、生态圈等功能,作为高度融合的移动门户,可连接ERP及其内部各个应用。作为一家具备电力工程综合承包特级能力的国有大型企业,承担海内外数百项国家重点工程和大型项目建设。

案例摘要:广东火电首先引入云之家移动办公平台,集合审批、沟通、生态圈等功能,作为高度融合的移动门户,可连接ERP及其内部各个应用。作为一家具备电力工程综合承包特级能力的国有大型企业,承担海内外数百项国家重点工程和大型项目建设。如何有效管理,快速协作?广东火电报表秀秀BI基于云之家移动工作平台,打造互动协作的新型数据分析平台,让数据和业务一体化。通过移动报表,随时随地掌控亚洲、欧洲、非洲等数百个大型项目建设情况,数据赋能业务,辅助数百亿资金流转决策。

平台建设前:业务管理困惑亟待大数据破局

大多数领导在办理结算审批的时候,都希望能看到此合同已结算和已付款各自为多少?与分包合同关联的承接合同,主合同收款收了多少?承接主合同项目的进度执行了多少?这些日常管理或战略决策都需要实时准确的数据做参考。

但同时,人工报表数据维护又是一项体量很大的工作,且容易出错。此前,广东火电要求各个单位上传相关报表数据,不仅花在敦促相关人员落实这项工作上的时间长,还要弄清楚每张报表数据的逻辑关系和数据的延续性。而最终面对这些报表的领导也容易陷入困惑。

此外,作为施工企业,风险管控也是管理者极其重视的环节。项目成本相对信息进度是否出超标?成本应该怎么调整?还有诸如领导开会的决议都该如何查看执行效果?若无有力数据工具的支撑,工作开展起来阻力会很大。

平台建设初:3+N信息门户的畅想

一系列业务困局之下,广东火电遵循既定信息化发展目标:公司相关的绩效管理数据能够从信息系统自动生成,着手大数据探索。2018年,集团将3+N确立为大数据分析平台的发展目标。3代表三端,移动端、数据端、大屏;N是每一端会根据公司大数据的应用,开发N个数据门户和分析模型。如此,便可促进公司信息系统、应用质量、数字化转型管理、战略决策能力的提升,最终达到数据化转型目标。

平台建设中:伟大平台构想遇上优秀的产品力

首先,未来相当一部分数据要经过互联网,而互联网的公开性就决定了要通过加密接口传递数据,所以,该平台一定要支持结构化和网络连接;

其次,BI分析最初是数据挖掘,然后经由技术人员建模,而此后交付业务人员。而业务人员为方便使用,便提出了3端展示的需求,所以,平台必须支持跨平台多端显示分析;

第三,是要有丰富数据分析控件库,并且可以支持领导随时随地用手机看报表的需求;

第四,数据分析模型能够支持协同应用,连接ERP系统,还要有强大的后台权限控制能力,能够满足集团的整体控制;

最后,最终使用的业务人员大多不懂IT,所以平台一定要简单易用,保证操作流畅。

经过几轮严格筛选比对,广东火电最终选择了基于现有协同门户云之家平台之上的报表秀秀。一款新型的社交数据分析产品,满足在报表中即可拉群讨论、涂鸦与备注的互动协作;通过大数据优化报表,实现报表内容个性化推送,精准展示的用户行为大数据分析;一键生成排行榜,支持分享到4种社交平台,帮助企业数据赋能、激励员工、激活组织的龙虎榜。基于报表秀秀,广东火电搭建了自己的大数据智能分析平台。

平台建设后:数据平台的成果便是更好赋能业务

其一,三端门户的兑现。移动端、PC端、大屏,3个门户框架搭建完成,同时每个门户又支持拓展,将需要的数据模型直接嵌入即可。

其二,每一个数据门户对应一个企业级分析,然后下面又分为各个职能的分析,每个职能部门都有自己的大数据分析平台。截至目前,广东火电手机端门户完成企业、市场、人资、工程、计经、财务6大分析主题,共22个数据模型。PC端完成了企业、市场、工程、计经、人资5大分析主题, 11个数据模型。

譬如,在手机端点击人资分析便可看到人资职能的关键词,同时有相关数据分析模型。点人员结构分析,便能看到整个公司以及各个单位人员分布情况。同时从年龄、工龄、学历、用工形式每个维度都可进行穿透分析,然后客观评估该单位人员资质等情况。

通过市场分析的投标保证金分析,可以看到整个公司整体保证金支付了多少,再点到具体某个单位,可知这个单位保证金支付和回收情况。

通过工程分析可知危险重大施工方案分析,生产性设备年度购置情况仪表盘,直观显示每个单位的购置率,有没有达到预定值。

通过计经分析的承接合同,穿透到各个单位合同的填写、变更、已结算、付款情况,甚至可以具体到某个合同的金额、结算、付款结算日期等都可以清晰展示。

其三,PC端客户分析。通过地图显示客户分布情况,点击具体客户,可以穿透到这个客户近几年跟的合同签约结算情况。同时,PC端支持工程多维度的立体分析,总部直管项目、协管项目、监管项目、整个年度要完成的里程碑数额、已完成未完成比例、项目累计进度等数据,都可以通过数据穿透便捷获取。

关于未来:基于大数据平台,进一步让业务更具智慧

大数据分析平台搭建成功后,广东火电将继续利用移动端、PC端和大屏门户继续深入赋能业务。打通项目智慧工地业务数据,深化工地现场管理大屏和企业级多项目智慧工地大屏等项目已在规划中。同时,也考虑利用报表秀秀产品优势研究创新型的应用模式,如VR展示、智能分析预警、语音控制、智能报表机器人等。

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