备份主要用于应用运行数据的恢复，以快速恢复一个被重写的文件或不慎被损坏的数据库。而另一边，归档通常会用于存储那些不需要再更改，或不得更改的文件。
理所当然的，备份与归档两者的过程之间存在着不同。两者可以互补，但对于管理人员而言，在分析存档与备份时，应着重注意它们之间的差异，以避免在数据恢复和检索过程中出现问题。
数据备份是存储到其他位置的副本，以便在数据丢失、损坏、错误或泄露的情况下实现灾难恢复。在发生意外事件后，组织使用备份将数据还原到以前复制时的状态。需要进行数据备份还原的常见事件包括人为错误、自然灾害和网络攻击等等。
备份的目标之一是快速恢复。对于最关键的数据，组织需要在可以用来进行快速还原的设备（例如基于磁盘的设备）上执行备份。对于具有较长恢复时间目标的数据还原，组织可以使用便宜的磁带或基于云的备份。根据数据的组织和类型，备份可以每天、每小时或以更高的频率执行。
归档是将数据移动到另一个位置以进行长期保留的过程。与备份不同，归档的数据并不是副本，而是组织需要保留的不活跃数据。存档的原因包括遵循法律法规，保证合规性。根据组织和原始数据类型的不同，存档可能需要保存许多年。通过将数据移出成本更高的主存储设备，归档还可以为组织节省资金。
与数据备份相比，速度在存档中显得并不太重要；即使事件是一个法律行为，你往往也有几个日的时间作出答复。在归档中，可搜索性和索引编制则会更加重要。此外，归档也很重视在很长一段时间（可能是几十年）内衡量数据完整性和数据保留的能力。如今，存档不再局限于传统的文件和图像；大多数数据库应用程序都具有特定的存档功能，以便于主数据库保持精简和快速，同时保留存档以供研究和合规使用。
电子邮件归档应用往往驱动着组织去建立单独的归档过程。重要的是要认识到，除了保存电子邮件，您理应负有更多法律责任。
尽管磁带曾经是最常见的数据备份介质，但近年来，此类设备更多用在归档场景下。磁带具有强大的耐用性、高容量和较低的存储成本，因此可以安全地保存数据，并且在几年内只需很少的管理。磁带本质上是脱机存储的，因此不受网络威胁的影响。尽管从磁带中检索数据要比从磁盘中检索数据花费更多的时间，但是大部分典型的归档请求并不需要立即得到满足。实际上，组织可能永远不必访问和检索归档中的某些数据。此外，最新的LTO磁带具有索引功能和一次写入多次读取功能，可确保归档数据不会被覆盖。
如我们所知，从磁带中恢复数据存在速度上的挑战，归档到磁带上的数据可能很容易受到攻击，磁盘很好地对此进行了弥补。还有一个简单的技术问题。数年前LTO-5磁带上的数据可能与最新的磁带机不兼容，因此您需要确保能够读取归档中的数据。
磁盘确实是一个很好的长期存储选项，但价格相对昂贵。组织可能会尝试将归档的数据存储在磁盘上五到十年，但是当超过这一时间范围时，磁带可能是更好的选择。云是存档数据的另一种潜在媒介，包括亚马逊、微软和谷歌在内的主要云提供商都为此类数据提供了更便宜的选择。尽管刚开始云看起来便宜一些，但是根据数量多少和时间长短的不同，它的费用可能会相应地提高。
原文作者：Paul Crocetti
