CIO选型该注意哪些要素?

2019-11-06 10:49:03 文/九思协同软件 作者/ 九思协同软件

我们知道只有OA软件的实用功能满足企业需求的时候,才能被称作是好产品。那么,CIO在选型之时,一定要目标明确、需求,反复对OA软件进行准确而详尽的分析,才能选到符合企业自身的好产品。

OA软件凭借着自身的诸多优势,在众多企事业单位中得以普及应用,它作为组织提升管理能力和变革传统办公模式方面,有着非常重要且积极的意义。但是,随着OA软件行业的发展,也产生了一批又一批厂商,面对更多选择的时候,却让CIO犯难了,不知道该选择哪家,今天就来告诉大家,企业OA的选型更应关注以下五大因素。

易用性

企业信息化需要组织全体员工包括领导都真正参与进来,尤其是日常办公中必不可少的协同OA软件,易用性仍然是选型中的首要因素。市场上很多软件操作起来复杂异常,严重阻碍了系统在组织中的推广应用,这也是影响项目成功率的一个重要原因。

移动性

据调查显示,在全球范围内有32%的员工在工作中依赖超过一个以上的移动设备。就协同OA软件而言,大部分应用在于协作和沟通,移动化可以极大提高工作效率。

扩展性

OA系统要根据企业的需求与现存的ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成。

OA系统已经逐渐成为企业信息化办公的中枢系统,由于OA系统面向管理者的特点,越来越多的企业开始把信息化的目光转移到协同管理领域,并将打破信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛,构建统一办公门户作为信息化建设的一项重要任务,这时候就需要平台之间的整合集成。

极稳定性

软件产品的稳定性和成熟度,是衡量软件优劣的一个重要指标,也是反映OA软件厂商实力差距的一个例证。如果某软件厂商是成立不久的OA软件厂商,其OA软件便不可能具有较高的稳定性和成熟度。因为软件的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈应用体验之后,再通过企业自身不断改进,这是一个循序渐进的进程,属于长期的过程。

流程管理

流程管理是OA系统最重要的核心。因为OA系统的核心作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题,而这个工作正是通过流程管理来完成的,流程管理贯穿整个OA系统,也正因为强大的流程管理,OA系统才能够真正实现解决信息孤岛,打破部门壁垒的作用。

通过分析上述5个原因,我们知道只有OA软件的实用功能满足企业需求的时候,才能被称作是好产品。那么,CIO在选型之时,一定要目标明确、需求,反复对OA软件进行准确而详尽的分析,才能选到符合企业自身的好产品。

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