互联网+采购时代下,分散采购转为集团采购已成趋势

2019-11-05 11:47:04 文/药械圈 作者/ 药械圈 互联网+

将互联网与集团采购创新融合,能够更好地发挥采购杠杆作用,以更高的效率、更低的成本为医院采购市场提供管理和监督的手段,从而实现医疗行业的健康可持续发展。

众所周知,企业集团的经济效益主要由销售和采购两个环节决定,其利润率的增长可以通过提高销售价格或降低采购成本来实现。对于绝大多数企业集团而言,采购费用的略微降低将对公司的盈利产生重大影响。

传统分散式采购弊端日趋明显

随着互联网技术的飞速发展,网络在给人们带来无限便利的同时,也使得传统分散式采购弊端日趋明显:

1、采购管控难:由于集团旗下医院地域分散、各自采购,使采购控制较难,往往容易导致在采购过程中出现交叉采购,甚至出现舞弊的现象,使集团无法对采购成本进行合理管控。

2、数量不集中:由于各医院采购计划不集中、采购数量有限,难以统一与供应商进行集中谈判,更无法获得大量采购的价格优惠。

3、人力成本高:很多医院还停留在手工下采购申请,用邮件、电话沟通订单信息的阶段,耗费了大量的集团内部人力资源以及供应商协同成本。另外,旧流程审批效率低、采购耗时耗力,更不能创造额外价值。

4、缺乏数据支撑:由于传统分散采购没有业务数据支撑,无法制定相应的采购策略并建立相应的寻源事件,不能很好的控制和降低成本。同时,没有业务数据及相关记录,也会给审计带来实际的困难。

互联网+集团采购已成趋势

将互联网与集团采购创新融合,能够更好地发挥采购杠杆作用,以更高的效率、更低的成本为医院采购市场提供管理和监督的手段,从而实现医疗行业的健康可持续发展。

1、整合供应商,提高企业议价能力。将集团的采购规模集中化,通过汇量采购、集团统一谈判等形式,能够提高集团采购的议价优势,从而获得供应商提供的更物美价廉的产品。

2、供应链上下游互联互通。通过打通供应链上下游间的互联互通,能够实现快速沟通,减少信息之间的不对称,从而提升管理效率。

3、集中采购,分散配送。通过集中采购管理、分散配送,能够解决规模大、地域分散的大型企业采购难题。

4、采购过程全程信息化、透明化,避免暗箱操作。通过互联网+集团采购,每一个环节都在网络上清晰可见,节点可控,从而杜绝了人为控制造成腐败的情况。

5、简化采购流程。从选择、下单、审批、 配送、发票开具到售后,通过互联网化的手段提升管理效率,一整套繁复的流程一键即可搞定。

GPO集团采购管理系统——互联网+集团采购解决方案

大量数据研究表明,采购成本每降低1%,企业利润率大约可以提高10%-30%,甚至更高。因此,如何运用有效的成本管理方法对企业来说至关重要。

由福建数斯网络科技有限公司潜心研究,自主研发的GPO集团采购管理系统。能一站式解决医院集团采购当中遇到的各种痛点,实现将原来分散在医院的自行采购,集中到集团统一采购,通过四集中:集中组织、集中采购数量、集中供应商、集中管控来降低成本、提高采购效率。该系统分别从医院老板、院长、采购、财务、库管等不同人群的实际需求出发,是一款融合了“信息化+标准化+无纸化”的先进理念,能够实现全程共享、全程受控、全程无纸、全程安全的互联网+集团采购解决方案。

01、帮助集团统一医院采购目录

通过“集团采购目录”功能,可以统一医院目录,分析出每个商品的历史采购、调价记录、询价记录、供货供应商、相似商品比价数据,为供应商谈判议价提供有效数据支撑。

02、帮助筛选管理优质的服务供应商

2.1供应商视图

通过“供应商视图”能够充分展示集团与供应商之间的合作情况,同时能快捷分析出供应商整体情况及评分优劣势。更好地帮助集团选择适合的服务供应商,是集团选择更优质的产品和服务的重要基准。

2.2供应商服务评分

通过“供应商服务评分”功能,采购人员可以结合实际情况对平时合作的供应商进行综合等级评分,帮助巩固双方间的业务合作关系,方便日后能够更加快速地筛选出优质的合作供应商,提高整体供应商水平和供应能力。

03、为采购人员提供谈判工具,降低采购成本

3.1商品视图

通过“商品视图”功能,能够全方位、多维度地为采购员提供与供应商谈判议价工具,从而更有依据地让供应商让利降价。目前,系统所能够展示的商品目录数据主要包括:医院采购数据、历史采购数据、合作供应商数据、采购订单数据、相似商品数据、成本涨跌数据等。

3.2成本分析

通过“成本分析”功能,能够更好的辅助医院集团管理者进行价格管控。通过系统,可以智能对比上年度与本年度每个月的采购量,统计出每个医院采购数量和成本涨跌情况。还能够一目了然的了解到上年度历史采购医院数量、总采购量、成本涨跌金额情况,智能预测本年度涨幅比例、采购量、成本涨跌金额情况。

04、智能汇总管理采购计划,提高集团整体工作效率

全程信息化、透明化、阳光化的集团采购管理系统,能够全方位支持采购工作流程中,例如:新增计划、新购计划、计划审核、集团稽核、集团采购、询价议价、采购下单、采购入库、采购开票、采购结算等采购订单管理。该系统能根据不同的新购计划制定不同的采购流程;同时能够无缝对接医院的HIS系统;另外,强大的移动审批功能,只要轻轻一点便可自动生成采购计划。

05、电脑手机访问系统授权,为集团数据安全保驾护航

与此同时,系统还可实现集团内部独立云部署,只有管理员授权的电脑/手机ID才可正常访问。另外,集团采购管理系统还可以针对某些敏感数据进行脱敏展示,实现敏感隐私数据的可靠保护。

福建数斯网络科技有限公司是药械网旗下全资子公司,是国内优秀并具备专业开发实力的电子商务服务与技术服务提供商。数斯科技长期专注于医疗系统、电商系统、产业互联网的研发及企业信息化服务。现能提供集团采购管理系统、医院采购管理系统、医院客户管理系统、供应商销售管理系统、电子招投标交易系统、首营电子资料交换系统等产品,帮助企业实现业务全流程阳光化、数字化、移动化、可视化,实现行业的真正降本增效。

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