用400万元的预算购买1000台电脑。购买1000台电脑花费400万元，在三年内摊销，2007年预算年度为133万元。购买1000台电脑将花费400万元，这将在五年内摊销，2007年预算年度将摊销8亿元。为什么同一业务的预算效果如此不同？CIO实践上核算的是当年的开支，而不是当年的开支。
电脑是固定资产，不会只运用一年，所以每年的电脑开支应该根据其运用寿数来分配。那么，为什么乙烯和丙烯会根据不同的年份来区别呢？初步，我国的税法和会计原则对核算机等硬件的摊销有不同的规则。税法的原则是保护国家税收，并规则固定资产摊销期为5年。根据会计体系，假定按照固定资产摊销的一般方法核算，核算机产品会快速更新，无法反映真实状况。由于保护投资者利益的原则，会计体系缩短了核算机产品的摊销期。
在当今日益盛行的全面预算中，CIO考虑预算中的运用寿数，不只使预算更契合预算操控的要求，还需求对预算的年度收支进行高水平的科学评价。核算机和其他硬件不只需求考虑摊销期，运用寿数更长的软件也需求考虑摊销期。根据现行规则，独自购买的软件可以记载为无形资产，摊销期更长，归入预算年度的本钱更低。有些企业或许不赞成这种方法。摊销不会减少预算年度的实践开支，现金流无疑是首席执行官考虑的首要要素。
减少预算年度的现金开支正是首席执行官对首席信息官的具体要求。为此，CIO应该抛弃传统的买东西概念，查验活络的方法，比方租赁。通过租赁，CIO不只可以减少预算年度的实践开支，并且在发生改动时也有更活络的应对方法。本年，除了改动，一切都在改动。年头，首席执行官还兴致勃勃地宣告了他雄心壮志的扩张计划。不到半年后，隐秘裁人计划悄然实施。假定选用租赁方法，首席信息官不会为装满下岗员工电脑的库房叹息。
在预算中，除了考虑摊销期的影响，CIO还需求考虑人员和服务本钱的分配。尽管首席信息官常常和他的员工交朋友，但是在拟定预算时，没有必要把他们都当成自己的人。CIO担任信息中心的大部分作业，如核算机保护，这些人员的薪酬和工作费用也应该以相应业务部分的名义核算，而不是被信息中心独占。机械工业出版社网络信息中心主任赵邵平表明，该出版社的年度预算包含三个首要部分:途径缔造、网站缔造和日常保护。
他说，日常保护费用是根据运用的核算机终端数量核算的，每个业务部分都承担该部分的费用。CIO可以采用什么方法不只取决于企业预算年度的业务状况，还取决于企业的预算规则。当然，假定CIO有幸遇到一位大方的CEO，只需悄悄一笔，CIO的1000万元预算就会变成2000万元。所以，CIO不用考虑那么多，只需核算怎么花这么多钱。只要这种功德很少被听到。在Linmen中，面对内容和形式选择什么好像是一个关键问题。
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