首席信息官转型外包成功的七个关键

企业网D1Net
Stephanie Overby
企业正在投资支持转型的IT服务,结果好坏参半。以下是数字化转型时代在外包合作上获得成功的关键。 由于数字化转型在当今各个行业中几乎都是强制进行的,人们对创新的需求正在影响IT的方方面面,包括外包业务。但...

企业正在投资支持转型的IT服务,结果好坏参半。以下是数字化转型时代在外包合作上获得成功的关键。

由于数字化转型在当今各个行业中几乎都是强制进行的,人们对创新的需求正在影响IT的方方面面,包括外包业务。但是,很多首席信息官正在努力将第三方IT服务交易整合到长期的业务战略中。事实上,珠穆朗玛集团最近的一项调查发现,所有追求数字化转型的企业中有61%的企业对服务提供商感到不满。

这可能是因为传统的外包方法还远远谈不上翻天覆地的变化。业务转型与外包业务咨询公司Pace Harmon的总经理John DiCarlo说:“虽然外包过去一直专注于效率和成本,但数字化转型正在设法为企业界提供不同于往常的事物,或新事物,以帮助企业更好地参与竞争”,似乎所有的IT服务提供商都想重塑形象,改称数字化转型合作伙伴,外包咨询和研究公司HfS Research的创始人Phil Fersht说,但“它们的方法和产品”几乎一成不变。”

如果客户希望看到成果,他们不得不做出一些妥协——而IT服务提供商则有可能成为宝贵的资源。DiCarlo说:“外包不会消失,如果外包商愿意做出改变并在合同中灵活地顾及新服务,它们就有可能成为推动数字化转型的关键因素”。如客户希望改进成本和效率,从而在关键IT合作伙伴的帮助下切实转变业务,那么他们也必须逐渐调整外包方法。

外包客户对能实现转型的IT服务的投资日渐增多。ISG的数字战略与解决方案的首席合作伙伴Rajib Datta表示:“数字化已经成为所有外包关系的基础,不论在范围、规模还是复杂性方面都是如此”,例如,ISG的外包市场指数显示,自2015年以来,服务交易的价值每个季度都在增长。珠穆朗玛集团的IT服务实践的合伙人Jimit Arora表示,排名前20的外包服务提供商逾四分之一的收入皆由数字化服务产生,随着传统服务市场的萎缩,数字化服务的市场在不断增长。

然而,如果IT领导者希望实现这些数字化投资的全部价值,那么他们就要反思外包方法,并考虑提供商能以什么方式帮助他们,考虑他们能以什么方式使数字化转型工作免遭不利影响。

外包转型的价值

虽然指望IT服务提供商提供完整的数字化转型的做法是愚蠢的,但外包商可以通过多种方式提供帮助。首先,它们可以与客户合作以实施改进,为提高创新铺平道路。以云迁移为例,采用开发运维或把用在遗留系统中的资金腾出来。DiCarlo说:“企业可以通过大量为此提供条件的功能来实现这一目标,外包提供商也有助于实现这一目标。”

随着更多最佳实践的出现,更有可能出现的情况是:IT服务提供商能大规模地提供数字化方面的技能和经验,这样的规模是一般的客户难以企及的。Randy Wiele说:“和往常一样,客户能够利用服务提供商的规模和技能,更重要的是,他们能够利用服务提供商的数字化功能和解决方案”,这使外包客户能以更快的速度转型。毕马威的共享服务和外包咨询业务主管Arora说,“由于速度成了IT界的新货币,外包关系可以大规模地提供人才,从而提高执行速度。”

此外,外包提供商可以将从客户和行业那里得来的经验发挥作用。Arora说:“从他人的成败中学习的能力是十分宝贵的,这种能力无法在内包环境中复制”。他们还可以使用支持工具和流程;理论上讲,外包提供商能轻松地为客户建立创新实验室,比客户自己动手还要轻松。

当IT提供商挡道时

与此同时,传统的外包业务可以通过多种方式阻挠数字化转型。DiCarlo说:“现有的外包合同过于死板,无法提供灵活的选择,这可能会阻挠数字化转型”。高度定制化的互动也使向实现转型的模式转移变得更加困难。Wiele说:“我们鼓励客户使用服务提供商提供的标准服务,以便人们能更轻松地应用数字化”。

数字化转型还需要转向更加敏捷的IT运营环境,即快速设计,迭代改进和频繁的部署。并非所有的IT外包提供商都能轻易融入客户所处的敏捷环境,反之亦然。Arora说:“如今的外包市场和企业的敏捷性息息相关,但融入敏捷的环境尚需时日。”

Arora补充说,对提供商而言,传统交易可能比数字交易更有利可图,传统的投资使他们不敢投入以转型为中心的互动。Arora说:“如果供应商为了保障收入或利润而拖累客户,这很明显是一个危险信号,此外,如果提供商没有对新人才、新技术、新方法和新流程进行正确的投资,它们会拖累客户。”

实现转型的最佳实践

想贯彻能实现转型的协议的IT领导者可以采取一系列措施来克服传统外包交易中存在的障碍,并利用新兴的功能。

评估业务需求

人们首先要评估总体业务需求是什么,强调那些可以通过技术实现的需求,并确定现有IT架构与未来状态之间的差距。Datta说:“这些问题的答案可能会使科技机构反思未来的平台战略和灵活性、投资策略和使技术成为可能的策略。”

消除传统的IT障碍和边界

DiCarlo说:“人们应该以从外到内的整体视角来看待数字化转型,而不应该将其看成仍见诸于很多IT环境的孤岛,。”

考虑未来所需的IT服务约定类型

Datta说:“并非所有的外包关系都必须具有战略性(相反,外包关系必须与目标相符)”。HfS Research的IT服务研究主管Ollie O'Donoghue说,IT服务市场正在扩大,包含了更多样化,可供选择的提供商。客户不能光看外包商的规模,而且要确定提供商所充当的角色。有些提供商可能会汇集遗留技术,另一些提供商可能会增加人员配备能力,有些提供商可能充当协调者或小众技术方面的专家,有些提供商可能会充当业务转型方面真正的合作伙伴。

Arora说:“人们必须对不同类型的供应商和不同的角色进行评估、定价、管理,并与他们签约,认识到这一点很重要。当客户想用适用于遗留技术的方法来管理新合同或新提供商时,这就是出乱子的地方。”

以小见大

如果企业对数字化的要求里有哪一件事情改变了采购格局,这件事情就是鼓励客户把目光放得长远些,不要光盯着稀疏平常的事物,从而找到所需的人才和能力。这就是构建一个更丰富,更多样化的提供商生态。数字化非常复杂,没有一家提供商能够解决所有的问题。企业更清楚这一点,它们要依赖更小,更棒的提供商来实施采购战略。

对数字合作伙伴的能力进行尽职调查

Fersht说:“交付凭证已成为选择提供商的必要要素。如果提供商没有凭证,经验和一切因努力争取数字化计划而留下的战斗伤痕,那么当客户滋生出合情合理的怀疑态度时,提供商将难以展开有公信力的协商”。不妨查一下客户口碑和可以查证的成果,DiCarlo这样建议道。

适应性的来源

DiCarlo说:“签署了灵活合同的IT外包关系是实现数字化转型的关键,此外,能以更快的速度协作并提供新服务、产品的跨职能团队是不可或缺的。”

考虑新的采购模型

珠穆朗玛集团以各种方式增加了整合运营,应用和基础设施的交易数量,同时增加了交易规模。Arora说:“由于客户能更自如地面对数字化服务的理念,由于过去3年的趋势逆势而上,交易规模正在增大。”

Wiele表示,从长远来看,外包服务提供商将开发能够实现数字化转型的解决方案,希望外包可用来创建新的数字化解决方案(甚至购买预装的数字化解决方案)。然而,与此同时,IT领导者有义务将一系列外包交易整合到数字化转型计划中。

THEEND