按照国家文物局关于加强文物保护的相关要求，综合应用感知技术、新型数字化采集技术、海量数处理技术、移动互联网技术等现代先进技术手段，整合博物馆各类数据资源，实现文物信息共享，创新管理模式，提升保护手段，实现“资源利用数字化、公众服务智能化、业务管理信息化、产业整合网络化”，以信息带管理、以信息促保护，将多种科技信息手段和先进管理理念相结合，从管理、保护、研究、服务等多层面统一构建博物馆文物数字化保护与管理体系，全面促进文物数字化保护工作。
在全面梳理、分析已有信息化应用系统和数字资源的基础上，制定统一的数据整合和交换标准，以及硬件及网络设施设备利旧措施，实现互联互通、高度集成、统一管理。总体建设分为两个板块进行，分别是标准规范建设和文物数字化保护管理应用系统（含硬件支撑环境）建设，其中文物数字化保护管理应用系统需从内部管理、文物保护和公众服务三个不同层面规划建设相应数字化应用系统，以达到多方位、多角度保护文物的目的按照总体规划、分步实施的原则，与博物馆文物数字化保护紧密相关的各系统建设为侧重，重点从标准规范及安全体系、文物本体数字化保护系统、文物保存环境数字化管理系统、硬件支撑环境、博物馆文物保护与公众服务管理系统以及运维管理机制等几个方面进行建设。
统一规划，统一建设
依据国家相关法律法规、部颁相关政策文件和博物馆管理工作要求，按照“完整、正确、统一、及时、安全”的总要求，统筹考虑博物馆内部管理、观众服务、大数据分析、文物保护各类业务操作流程化、智能化工作，进行整体规划，做好顶层设计，整体推进各项信息化建设任务，协调推进博物馆信息化建设进度，进一步完善系统功能，规范业务流程，强化公共服务，提高管理效率，实现各项馆内文物保护业务领域全程信息化，发挥整体效能。
数据集中，服务延伸
坚持应用系统集中部署，推动数据向上集中，开发统一的数据资源管理系统综合管理博物馆内数据，形成符合业务发展方向和技术实现要求的数据分布格局。根据各项业务的特点，采用相适应的集中部署模式，形成各级数据中心统筹管理各类基础信息和业务信息、统筹支持各项业务办理的局面。通过信息网络将服务延伸馆内管理与服务的方方面面，为广大服务对象提供更加便捷、有效的服务。
标准统一，资源共享
严格遵循博物馆信息化建设的统一信息和技术标准，提高标准制定层级和执行力，遵循信息系统业务指标体系要求。充分利用当前信息化取得的建设成果，推动集约化建设，实现软硬件设备、网络等资源共享。加快信息资源的有效整合与共享交换，努力实现博物馆管理、服务、保护信息系统间的业务协同，实现数据交换和信息共享，最大限度发挥信息化建设的效益。
深化应用，务求实效
把信息化建设工作与博物馆运营管理转变紧密结合，以馆内管理、观众服务、商业运营等业务发展需求为导向，以文物保护、典藏管理的重点工作为切入点，确定系统建设的优先顺序，抓好系统规划和实施方案的制定。把信息化建设的重点从铺网络、建系统，转移到提升博物馆保障服务和管理能力上来，在抓系统建设的同时，更加关注系统应用，提升应用创新能力，提高管理服务水平，将应用效果作为衡量信息化成效的重要标志
安全可靠，高效便捷
把信息安全放在信息化建设至关重要的位置，做到信息安全与信息化同步规划、同步建设、同步发展。建立健全信息安全保障体系，建设统一的网络安全信任体系，面向全系统的重要业务系统发放使用数字证书，建设灾难备份中心和重要实时应用系统的应用级灾难备份系统，以提高数据安全性和重要信息系统业务服务的连续性。
智慧博物馆系统建设集智慧管理、智慧保护、智慧服务、智慧运营以及基础支撑平台于一体，致力于平台服务公众与各类机构，用互联网的思维和习惯，使用更便捷，体验更舒适，内容更吸引人，链接文化旅游，地方人文景点资源的全面了解；同时标准化的流程，提高管理的效率，为管理提供更详实的依据辅助决策。智慧博物馆系统设计包括七大部分：博物馆云计算中心、博物馆共享服务基础支撑平台、博物馆智慧协同管理平台、博物馆智慧资源管理平台、博物馆智慧保护平台、博物馆智慧服务平台、博物馆智慧运营服务平台，运用于博物馆各方面的管理、服务与运营。
博物馆云计算中心是为智慧博物馆应用系统搭建基础硬件运行的环境，包括基础网络、WIFI建设、应用服务器、数据服务器、存储备份系统的建设等，承载了智慧博物馆各应用业务系统的运行以及数据的传输与存储。
博物馆共享服务基础支撑平台是各业务应用系统集成形成一个整体系统与业务系统之间业务关联、数据交互的基础支撑平台，建立博物馆信息交互的统一标准，实现信息共享。
博物馆智慧协同管理平台围绕博物馆部门内、部门间人与人、人与物之间的协调管理，高效协作。
博物馆智慧资源管理平台是对博物馆藏品资源、学术研究资源的管理，涵盖典藏综合管理系统、数字资源管理系统、图书资料管理系统（接口）、学术研究综合服务平台、大数据管理系统、全市文物数据库（接口），是智慧博物馆基础的应用模块。
博物馆智慧保护平台细分为文物修复管理系统、文物预防保护系统，文物三维虚拟资源保护，将文物保护信息化，修复保护与藏品保护的流程管理起来。
博物馆智慧服务平台包含智慧导览服务系统、智慧票务服务系统、博物馆智慧展示平台、智慧教育服务平台、智慧文创众筹平台、长沙文化地理平台等子系统，各个系统都面向博物馆观众群体，为观众提供馆内外最优的服务体验。
博物馆智慧运营服务是对智慧博物馆建成以后的整体运营服务，保证系统与博物馆体系运作正常，真正活起来。
智慧博物馆系统建设包含如下内容：
（1) 建设云计算中心、网络基础与馆内基础监控为系统顺利运行提供保障；
（2) 对博物馆工作中形成的图、文、声、像等资料进行分类整理和存储；
（3) 博物馆文物保护、文物修复、安全管理、日常办公管理等实现数字化管理，智慧办公；
（4) 博物馆面向观众服务，为观众提供便捷的参观方式，更好的参观体验，打造博物馆大数据中心；
（5) 博物馆为观众开放提供免费参观的同时开发相关的文创产品、教育服务，采用创新的博物馆运营机制，实现提供附加价值与创收，丰富博物馆文物藏品与文化内涵。
